FMS (Hệ thống quản lý cơ sở vật chất) và WMS (Hệ thống quản lý kho) được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào một chiến lược ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) lớn hơn để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như quản lý dự án, vận hành chuỗi cung ứng và kế toán.
Việc áp dụng các giải pháp phần mềm hiệu quả để tăng năng suất làm việc của nhân viên, giảm chi phí kinh doanh và cải thiện an ninh mạng trở nên không thể thiếu khi chúng ta tiến tới quá trình chuyển đổi số và làm việc từ xa.
FMS (Facility Management System) là gì?
Các thiết bị và dịch vụ hỗ trợ hoạt động, an ninh và bền vững của các công trình, mặt bằng, cơ sở hạ tầng và bất động sản được gọi là quản lý cơ sở vật chất. Hệ thống quản lý cơ sở vật chất (FMS) là một hệ thống toàn diện thông minh kết hợp một số tính năng quản lý hoạt động của cơ sở với các hệ thống công nghệ xây dựng.
Tại sao chọn FMS?
- Quản lý không gian hiệu quả có thể giảm chi phí lên đến 30%.
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án vốn có thể giảm tổng chi phí dự án lên đến 45%.
- Các công ty với tỷ lệ tương tác nhân viên cao có tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn 59%, năng suất cao hơn 17% và tỷ lệ nghỉ phép thấp hơn 41%.
Phần mềm FMS tốt nhất
Corrigo Enterprise
Corrigo là một nền tảng quản lý cơ sở vật chất dựa trên đám mây. Người dùng của Corrigo có thể dễ dàng quản lý quy trình sửa chữa và bảo trì bằng cách tạo các trình tự công việc, sau đó chuyển tiếp cho các nhà cung cấp dịch vụ. Sau khi hoàn thành, các nhà cung cấp dịch vụ có thể gửi hóa đơn điện tử.
Corrigo hỗ trợ nhiều ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, khách sạn, chăm sóc sức khỏe, thương mại, bất động sản, dịch vụ tài chính và nhiều ngành khác. Các quản lý cơ sở vật chất khu vực có thể sử dụng Corrigo để kiểm tra và đánh giá nhiều địa điểm.
Ưu điểm:
- Khách hàng và nhóm đội ngũ đánh giá rằng Corrigo dễ sử dụng.
- Có sẵn các tính năng báo cáo chi tiết để trích xuất và trình chiếu dữ liệu.
- Tất cả các điều khiển điều hướng được hiển thị rõ ràng và dễ dàng truy cập.
- Giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
Nhược điểm:
- Đôi lúc hơi chậm
- Cần thực hiện nhiều lần nhấp chuột và chờ đợi.
- Chức năng tìm kiếm không hiệu quả.
OfficeSpace
Mọi thứ trong OfficeSpace đều được đơn giản hóa, từ việc đặt bàn làm việc đến việc duy trì khoảng cách và tạo không gian làm việc. Ứng dụng hiển thị bố cục các tầng của doanh nghiệp, làm nổi bật chính xác vị trí của nhân viên và các cơ sở vật chất. Bạn có thể mở Visual Directory tại điểm chỉ bằng một cái nhấp chuột nhanh.
Ưu điểm:
- Thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
- Dễ dàng định vị người khác thông qua bản đồ tương tác
- Báo cáo nâng cao và tài liệu phân tích
- Đáng tin cậy và an toàn
- Luôn cập nhật mới nhất
Nhược điểm:
- Chức năng giao tiếp cần được nâng cao.
- Việc quản lý tập tin còn một số phần không ổn định.
- Việc sắp xếp các thành phần trực quan đôi lúc gặp khó khăn.
- Thông tin giá cả còn mơ hồ.
faciliCAD
FaciliCAD là một hệ thống quản lý cơ sở vật chất được dựa trên sự hỗ trợ từ máy tính, nhằm hỗ trợ quản lý hiệu quả các cơ sở vật chất có kích thước và hình dạng đa dạng. Với FaciliCAD, bạn có thể dễ dàng quản lý tài sản, nhân sự và không gian một cách chính xác và hiệu quả.
Ưu điểm:
- Nếu dữ liệu có định dạng điện tử thì việc nhập vào sẽ nhanh chóng và đơn giản
- Có thể tạo báo cáo tùy chỉnh.
- Giá cả hợp lý và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Không có sẵn nền tảng di động.
WMS (Warehouse Management System) là gì?
Trong thế giới mà ngày nay khách hàng đòi hỏi những dịch vụ nhanh chóng thì việc chú trọng đến nhu cầu của họ là cực kỳ quan trọng. Nếu không được đáp ứng điều này, họ sẽ chuyển sang sử dụng dịch vụ từ đối thủ bạn. Hệ thống quản lý kho (WMS) là một phần mềm giúp bạn theo dõi hoạt động quản lý kho của mình, từ việc xuất hàng, theo dõi đến việc nhận lại khi có nhu cầu. Tất cả điều này đều cần thiết nhằm mục đích cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng tới khách hàng của bạn.
Tại sao chọn WMS?
- Xử lý hiệu quả việc theo dõi, lựa chọn, nhận và sắp xếp hàng tồn kho.
- Giảm chi phí lao động.
- Cung cấp dữ liệu thời gian thực về hàng tồn kho của tổ chức.
Giải pháp WMS tốt nhất?
3PL Warehouse Manager
Hệ thống quản lý kho 3PL Warehouse Manager cung cấp giải pháp quản lý tập trung cho nhiều kho hàng và dữ liệu khách hàng. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây, được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp 3PL, thương mại điện tử, bán lẻ và sản xuất.3PL Warehouse Manager không chỉ cung cấp các tính năng quản lý kho hàng mà còn nhắm đến mục tiêu quan trọng là giảm thiểu mất hàng tồn kho và lỗi thủ công, những vấn đề có thể gây thiệt hại hàng nghìn đô la về doanh thu.
Ưu điểm:
- Dữ liệu có thể được truy cập và xử lý từ bất kỳ đâu
- Mở rộng dễ dàng và lập hóa đơn chính xác
- Dễ sử dụng
Nhược điểm:
- Yêu cầu đào tạo trước khi sử dụng.
- Chỉ hữu ích cho các tổ chức nhỏ.
Soften
Softeon là một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, chuyên cung cấp phần mềm quản lý hệ thống kho hàng (WMS) dựa trên điện toán đám mây. Softeon tập trung vào việc cung cấp các giải pháp đa dạng và linh hoạt cho các ngành công nghiệp trong lĩnh vực chuỗi cung ứng.
Ưu điểm:
- Có thể xử lý các hệ thống kho hàng phức tạp
- Cung cấp quản lý đơn hàng và xử lý một lượng lớn đơn hàng
- Theo dõi năng suất làm việc
- Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy
- Giảm thiểu chi phí vận hành
Nhược điểm:
- Không tương thích với macOS và Linux.
- Không cung cấp dịch vụ quản lý hóa đơn.
Highjump
Highjump cung cấp các dịch vụ quản lý kho hàng có thể tùy chỉnh, tùy thuộc vào những gì thị trường yêu cầu. Phần mềm quản lý hệ thống kho hàng (WMS) này được thiết kế gọn nhẹ và tối ưu hóa cho di động, mang lại trải nghiệm sử dụng thuận tiện và dễ dàng.
Ưu điểm:
- Sản phẩm có thể được tùy chỉnh dựa trên phản hồi của khách hàng.
- Dựa trên điện toán đám mây.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh
- Có thể tích hợp với ERP.
- Có khả năng xử lý yêu cầu từ nhiều khách hàng.
Nhược điểm:
- Thiếu chức năng báo cáo
Lựa chọn nào tốt hơn? WMS và FMS hiện có hay tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của bạn?
Như đã thảo luận ở trên, các giải pháp quản lý WMS và FMS hiện có mang lại nhiều lợi ích quan trọng như tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện việc quản lý, giảm chi phí và tăng năng suất.
Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của các giải pháp này, bạn nên xây dựng một hệ thống WMS hoặc FMS tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Các ưu điểm của việc tùy chỉnh hệ thống FMS và WMS
- Một hệ thống tập trung tích hợp với các công cụ hiện có để tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp
- Phần mềm tùy chỉnh được xây dựng để hỗ trợ các nhu cầu cụ thể của bạn mà không đòi hỏi đào tạo kỹ thuật cho nhân viên
- Cung cấp đầy đủ các công cụ, quy trình làm việc cần thiết để đưa sản phẩm nhanh chóng ra thị trường
Xây dựng hệ thống WMS và FMS riêng của bạn cùng với DEHA
Với DEHA, bạn có thể xây dựng hệ thống FMS và WMS của riêng mình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ xây dựng các tính năng phù hợp với các yêu cầu chính xác của bạn. Với hệ thống WMS và FMS được tùy chỉnh riêng, bạn có thể tích hợp sự đổi mới vào chuỗi cung ứng để phù hợp với các nhu cầu tương lai của doanh nghiệp. Bạn sẽ có đầy đủ quyền kiểm soát việc lưu trữ, triển khai và cơ sở hạ tầng cơ bản. Liên hệ ngay để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả bằng cách xây dựng phần mềm WMS và FMS riêng của bạn!
