LMS là một hệ thống quản lý tài nguyên học tập và thành tích học tập, sử dụng trong triển khai học tập trực tuyến (e-learning). Có thể nói LMS giống như một hệ điều hành (OS), đóng vai trò vô cùng quan trọng trong e-learning.

Mục đích và sự ra đời của hệ thống LMS 

Những vấn đề trong học tập trực tuyến

Cùng với sự phát triển của internet, học tập trực tuyến (e-learning) ngày càng trở nên phổ biến.

E-learning là một hệ thống, trong đó tài liệu giảng dạy được lưu trữ trên một máy chủ trên Internet, có nhiều ưu điểm hơn so với tài liệu giảng dạy lưu trữ trên CD-ROM, chẳng hạn như chi phí phân phối thông tin thấp hơn và cập nhật thông tin nhanh hơn.

Với mô hình giảng dạy lưu trữ tài liệu trên CD-ROM, bên cung cấp dịch vụ đào tạo chỉ gửi tài liệu giảng dạy thông qua đĩa CD. Như vậy, việc quản lý chỉ dừng lại trong khâu phân phối tài liệu đến tay học viên.

Tuy nhiên, trong môi trường mở mà tất cả thông tin có thể lan truyền chóng mặt như hiện nay, đơn vị đào tạo phải đối mặt với những trở ngại khá phức tạp, chẳng hạn như: 

• Cần quản lý tài khoản học viên để không bị người khác truy cập được
• Cần hiển thị với từng người dùng tài liệu/ khó học phù hợp

Đây là vấn đề thường thấy ở các cơ sở đào tạo. Việc giải quyết các vấn đề này gặp nhiều khó khăn, cần nhân sự có kiến thức chuyên môn về cấu trúc kỹ thuật mạng và máy chủ, nên tốn rất nhiều thời gian và chi phí.

Quản lý tập trung trên LMS

Để giải quyết những trở ngại nêu trên, Hệ thống quản lý học tập LMS (Learning Management System) đã ra đời, giúp các tổ chức có thể quản lý, cập nhật và phân phối nội dung học tập một cách dễ dàng và hiệu quả.

Giống như hệ điều hành máy tính cá nhân, Hệ thống LMS cung cấp một platform với đầy đủ các chức năng cần thiết và có thể xử lý chỉ với thao tác đơn giản, giúp giáo viên tập trung hơn vào việc tạo tài liệu và giảng dạy.

LMS cũng được trang bị các chức năng dành riêng cho e-learning, chẳng hạn như quản lý thành tích và sự tiến bộ của học viên. Giáo viên có thể thu thập và quản lý các thông tin giúp ích trong quá trình giảng dạy cho từng học viên, chẳng hạn như:

• Tốc độ học tập
• Thành tích học tập
• Điểm mạnh và điểm yếu của học viên

Xu hướng mới của hệ thống LMS những năm gần đây

Những năm gần đây, tính năng cộng đồng đang trở thành xu hướng khi xây dựng hệ thống e-learning. 

So với đào tạo trực tiếp, E-learning thường hạn chế sự tương tác, giao tiếp giữ giáo viên và học viên và giữa các học viên với nhau. Tuy nhiên, các hệ thống LMS gần đây đã loại bỏ các rào cản này bằng cách tích hợp các chức năng chẳng hạn như bảng thông báo, blog và SNS (Twitter, Google+ và Facebook), giúp giảng dạy và học tập hiệu quả, linh động, có tính tương tác cao.

Ngoài ra, nhờ sự cải tiến về tốc độ đường truyền mạng, những nội dung có dung lượng lớn như video, livestream đã được ứng dụng nhiều hơn trong giảng dạy trực tuyến. 

Những ứng dụng của LMS 

Có 2 chức năng quan trọng của LMS

• Quản lý học viên và tài liệu giảng dạy

• Quản lý tiến độ học tập 

1.Quản lý học viên và tài liệu giảng dạy

LMS có rất nhiều tính năng quan trọng trong việc quản lý học viên và tài liệu giảng dạy, chẳng hạn như Xuất bản tài liệu giảng dạy vào một thời điểm cụ thể, chỉ gửi tài liệu đào tạo cho đối tượng nhân viên nhất định,…. Hệ thống cũng match người học với những tài liệu phù hợp.

Một số tính năng:

• Đăng ký/xóa sinh viên, quản lý nhóm
• Đăng ký/xóa tài liệu giảng dạy, kiểm soát thời gian xuất bản
• Thiết lập thứ tự học tập của tài liệu giảng dạy, v.v.
• Thiết lập điểm đạt/không đạt cho câu hỏi kiểm tra, phân loại theo kết quả
• Cấp phát tài liệu cho học sinh học tập

2.Quản lý tiến độ học tập

Quản lý tiến độ học tập là chức năng cho phép người quản trị quản lý tập trung các thông tin, ví dụ như những tài liệu mà học viên đã học, điểm số, xếp loại. Ví dụ:

• Quản lý tiến độ học tập và điểm số
• Báo cáo tiến độ
• Gửi thông báo tiến độ học tập (ví dụ: gửi email tự động)

Ưu điểm của hệ thống LMS

• Đối với học viên

• Học viên có thể nắm được cần bắt đầu học từ tài liệu nào. 
• Kết quả kiểm tra và tiến bộ được thể hiện theo thời gian thực, giúp dễ dàng nắm bắt lộ trình nâng cao năng lực học tập và khả năng tiếp thu.
• Kết quả học tập rõ ràng, giúp nắm rõ các điểm yếu của bản thân và đặt mục tiêu phấn đấu phù hợp.

• Đối với giáo viên

• Kết quả bài kiểm tra và thời gian làm bài được tự động tính toán nên không cần thực hiện hiệu chỉnh.
• Điểm và tiến độ học tập của từng cá nhân được trích xuất và hiển thị trên cùng một danh sách, giúp giáo viên dễ dàng đánh giá và đưa ra phương án giảng dạy.
• Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu máy chủ, nên có thể được sử dụng để phân tích cho mục đích khác ngoài e-learning.

• Đối với nhân viên quản lý đào tạo

• Tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực do không cần phải xây dựng một hệ thống từ đầu.
• Nâng cao tính rõ ràng, tính dễ sử dụng do việc quản lý sinh viên và tài liệu giảng dạy có thể được tập trung trên một trình duyệt, v.v.
• Tất cả dữ liệu được quản lý tập trung trong hệ thống LMS, giúp việc vận hành và bảo trì dễ dàng hơn.