Nguồn gốc sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và đáp ứng các yêu cầu pháp lý ngày càng nghiêm ngặt. Phần mềm truy xuất nguồn gốc là một công cụ thông minh giúp doanh nghiệp thúc đẩy sự minh bạch và quản lý hiệu quả nguồn gốc của sản phẩm.
Bạn hãy cùng Deha Việt Nam tìm hiểu về cách phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tăng cường danh tiếng và lợi nhuận.
Vì sao lại cần truy xuất nguồn gốc sản phẩm?
Hiện nay, việc thực hiện truy xuất nguồn gốc hàng hóa đã trở thành một giải pháp tối ưu giúp bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Để áp dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa vào sản phẩm, các doanh nghiệp cũng như các hộ kinh doanh cần hiểu và thực hiện một số quy trình quan trọng sau đây.
Sự cần thiết của truy xuất nguồn gốc hàng hóa
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa giúp người tiêu dùng có thể xác định nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm, cũng như quá trình sản xuất của nó. Đây là một phần quan trọng của quá trình quản lý chất lượng sản phẩm.
Quyền của người tiêu dùng
Với vai trò là người tiêu dùng, chúng ta mong muốn biết rõ về nguồn gốc của sản phẩm, từ quá trình sản xuất, nuôi trồng, cho đến các công đoạn chế biến. Chúng ta quan tâm đến việc sản phẩm có các giấy phép và chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm không. Truy xuất nguồn gốc hàng hóa giúp thỏa mãn sự tò mò này.
Truy xuất nguồn gốc sản phẩm là quy trình cần thiết để cung ứng thị trường
Tạo độ tin cậy
Với truy xuất nguồn gốc hàng hóa, các doanh nghiệp có cơ hội truyền tải thông điệp rõ ràng về “chất lượng sản phẩm” đến tay khách hàng một cách cụ thể và minh bạch nhất. Điều này không chỉ giúp xây dựng sự tin cậy mà còn đảm bảo uy tín của sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp.
Có bao nhiêu công nghệ truy xuất nguồn gốc hiện nay?
Hiện nay, có một loạt các phương pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm khả dụng trên thị trường. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
Sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc
Các công ty thiết kế phần mềm để ghi nhận và theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất, vận chuyển, và chế biến sản phẩm từ khi nó ra khỏi trang trại hoặc nguồn cung cấp cho đến khi nó được phân phối đến tay người tiêu dùng. Người dùng chỉ cần sử dụng phần mềm này để tìm thông tin về sản phẩm.
Sử dụng ứng dụng truy xuất nguồn gốc
Người dùng có thể tải các ứng dụng truy xuất nguồn gốc có sẵn trên thị trường. Thông thường, các ứng dụng này có tích hợp tính năng quét mã vạch và cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm dựa trên dữ liệu được nhập bởi nhà sản xuất. Ví dụ như ứng dụng Icheck.
Sử dụng tem truy xuất nguồn gốc
Một phương pháp khác là gắn tem truy xuất nguồn gốc trên sản phẩm. Tem này giúp người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm, đảm bảo rằng họ mua hàng thật sự và không phải hàng giả.
Truy xuất nguồn gốc bằng mã vạch
Bằng cách sử dụng ứng dụng quét mã QR Code, người tiêu dùng có thể dễ dàng quét các mã vạch QR Code được in trên sản phẩm để truy xuất thông tin chi tiết về sản phẩm. Thông tin này sẽ hiển thị trên hệ thống và giúp người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm
Giá trị phần mềm truy xuất nguồn gốc mang lại
Phần mềm truy xuất nguồn gốc là một công cụ mạnh mẽ giúp tạo ra sự minh bạch và đáng tin cậy trong việc theo dõi và xác định nguồn gốc của các sản phẩm. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc cài đặt phần mềm truy xuất nguồn gốc:
Minh bạch cho người tiêu dùng
Phần mềm cho phép người tiêu dùng kiểm tra thông tin về xuất xứ, quá trình sản xuất, nguyên liệu sử dụng. Vì thế mà người tiêu dùng an tâm, tự tin hơn khi chọn lựa sản phẩm.
Bảo vệ danh tiếng và thương hiệu
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để đảm bảo rằng sản phẩm của họ không bị làm giả hoặc thay đổi trong quá trình phân phối. Điều này giúp duy trì danh tiếng và uy tín của thương hiệu.
Quản lý chất lượng
Phần mềm giúp theo dõi từng bước trong quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu trữ sản phẩm. Điều này cho phép doanh nghiệp xác định và khắc phục sự cố một cách nhanh chóng, đảm bảo chất lượng sản phẩm duyệt từng giai đoạn.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Sử dụng phần mềm này giúp tự động hóa việc theo dõi và ghi nhận thông tin về sản phẩm. Điều này giúp giảm tải công việc và tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định pháp luật
Phần mềm truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp luật về truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Điều này có thể giúp họ tránh được các khoản phạt và xử lý hợp pháp.
Truy xuất nguồn gốc bằng phần mềm sẽ nhanh và chính xác hơn
Tối ưu hóa công đoạn phân phối
Thông tin từ phần mềm có thể được sử dụng để tối ưu hóa quá trình sản xuất và phân phối. Điều này giúp giảm thất thoát và tăng hiệu suất.
Giám sát chuỗi cung ứng
Phần mềm này cho phép theo dõi và đánh giá hiệu suất của các đối tác trong chuỗi cung ứng. Điều này có thể dẫn đến việc cải thiện quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
Các bước tiến hành truy xuất nguồn gốc
Sau đây là những bước cần thực hiện để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch của chuỗi phân phối hàng hóa bằng truy xuất nguồn gốc:
Bước 1: Khảo sát quy trình sản xuất
Việc đầu tiên và quan trọng nhất là tiến hành một cuộc khảo sát toàn diện về quy trình sản xuất, bắt đầu từ trang trại hay nguồn cung cấp nguyên liệu đến khi sản phẩm ra thị trường. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bước trong quá trình sản xuất được hiểu rõ.
Bước 2: Quy trình truy xuất
Dựa vào thông tin khảo sát, bạn cần lập một quy trình truy xuất nguồn gốc thích hợp với hoạt động và tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Quy trình này sẽ mô tả từng bước trong quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào cho đến sản phẩm hoàn thiện.
Bước 3: Tạo mẫu để nhập dữ liệu
Để ghi nhận thông tin chi tiết về quy trình sản xuất, bạn cần xây dựng các biểu mẫu nhập thông tin, bao gồm thông tin về nguyên liệu, phân bón, thuốc trừ sâu và các thông tin liên quan khác. Mỗi biểu mẫu sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm.
Bước 4: Cài đặt hệ thống
Để thực hiện việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách hiệu quả, bạn cần xây dựng một hệ thống phần mềm phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Hệ thống này sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện quy trình truy xuất nguồn gốc và hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết cho khách hàng.
Bước 5: Đào tạo và hỗ trợ
Sau khi triển khai hệ thống, bạn cần đào tạo người sử dụng về cách sử dụng phần mềm và quy trình truy xuất nguồn gốc. Việc đào tạo sẽ giúp người điều hành sử dụng phần mềm chính xác hơn, nhanh chóng hơn. Đồng thời, bạn cũng cần hỗ trợ liên tục để đảm bảo sự suôn sẻ của quá trình.
Bước 6: Triển khai và bảo hành
Cuối cùng, nhà cung cấp sẽ triển khai hệ thống và đảm bảo hoạt động thực tế mà không gặp vấn đề lớn. Họ cũng cung cấp bảo hành và hỗ trợ trọn đời để đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Trong thời đại số hóa, sự minh bạch đã trở thành một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Phần mềm truy xuất nguồn gốc giúp bạn xây dựng sự minh bạch trong kinh doanh của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm cách cải thiện hiệu suất và tạo sự tin tưởng với khách hàng, hãy liên hệ với Deha Việt Nam để được tư vấn giải pháp tốt nhất nhé.
