Khách hàng hiện quản lý dự án, công việc và tài liệu kỹ thuật bằng phương pháp thủ công (Excel, email, trao đổi trực tiếp) và Google Appsheet để theo dõi công việc.

Khó khăn trong quản lý

• Google Appsheet không đáp ứng đầy đủ nhu cầu: dữ liệu phân tán, khó theo dõi tiến độ chi tiết và cập nhật realtime.
• Thiếu cái nhìn tổng thể về dự án, công việc và trách nhiệm từng cá nhân.
• Dữ liệu rời rạc → dễ sai sót, nhầm phiên bản tài liệu kỹ thuật.
• Phụ thuộc nhiều vào cá nhân → khó kế thừa khi nhân sự thay đổi.
• Mô hình hiện tại không phù hợp khi số lượng dự án và khách hàng tăng.

Bài toán của khách hàng

Cần một hệ thống quản lý tập trung để:

• Minh bạch tiến độ và trách nhiệm,
• Chuẩn hóa quy trình làm việc,
• Giảm rủi ro vận hành và sẵn sàng mở rộng quy mô,
• Thay thế Google Appsheet, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý phức tạp hơn.

Từ giải pháp toàn diện do DEHA Digital Solutions cung cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như:

• Tăng năng suất sản xuất 25-30%
• Giảm lãng phí nguyên vật liệu 15-20%
• Nâng cao chất lượng sản phẩm
• Ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu

Module Dashboard: Tầm nhìn tổng quan

• Cung cấp bức tranh tổng thể về hoạt động sản xuất với các chỉ số KPI quan trọng theo thời gian thực

• Biểu đồ, đồ thị hiển thị rõ ràng tình trạng đơn hàng, hiệu suất sản xuất và tình hình tồn kho

• Tự động phát hiện và thông báo các vấn đề tiềm ẩn như chậm tiến độ, thiếu vật tư, hoặc chất lượng không đạt

Quản lý đơn hàng hiệu quả

• Tạo và quản lý đơn hàng với đầy đủ thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, thời hạn
• Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực
• Phân loại đơn hàng theo mức độ ưu tiên
• Tính toán tự động thời gian hoàn thành dựa trên năng lực sản xuất
• Thông báo tự động khi đơn hàng gần đến hạn
• Liên kết trực tiếp với bộ phận kỹ thuật và sản xuất

Quản lý dự toán đơn hàng

• Thiết kế BOM chi tiết: Tạo cấu trúc sản phẩm đa cấp với đầy đủ thông tin về nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm
• Quản lý phiên bản: Theo dõi và quản lý các phiên bản BOM khác nhau, dễ dàng so sánh và phê duyệt thay đổi
• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu: Tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên BOM và kế hoạch sản xuất
• Tích hợp với thiết kế kỹ thuật: Liên kết trực tiếp với phần mềm CAD/CAM, hỗ trợ nhập khẩu dữ liệu kỹ thuật

Mua hàng thông minh

• Quản lý yêu cầu mua hàng: Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng tự động dựa trên nhu cầu sản xuất và mức tồn kho tối thiểu
• Đánh giá nhà cung cấp: Hệ thống đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và độ tin cậy
• Quản lý hợp đồng: Theo dõi và quản lý các hợp đồng mua hàng, thông báo khi gần đến hạn gia hạn hoặc tái ký kết

Quản lý sản xuất