Theo báo cáo từ Mordor Intelligence, thị trường bao bì giấy Việt Nam có giá trị 2,85 tỷ USD vào năm 2025 và dự kiến đạt 4,54 tỷ USD vào năm 2030. Tuy tiềm năng rộng mở nhưng ngành công nghiệp bao bì Việt Nam vẫn phải đối mặt với những yêu cầu khắt khe về chất lượng và tiêu chuẩn của thị trường buộc các doanh nghiệp sản xuất phải nỗ lực hơn trong việc tìm kiếm giải pháp tối ưu quá trình sản xuất. Hệ thống ERP chính là giải pháp mà doanh nghiệp tìm kiếm. Hãy cùng tìm hiểu 5 lợi ích vượt trội và các tính năng cốt lõi của một hệ thống ERP chuyên sâu dành cho ngành sản xuất bao bì trong bài viết dưới đây!
5 lợi ích hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp sản xuất bao bì
Các doanh nghiệp hoạt động trong ngành sản xuất bao bì nên trang bị giải pháp ERP bởi đây không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý vận hành, sản xuất thông thường mà còn là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, cách vận hành từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Quy trình sản xuất của doanh nghiệp vận hành liền mạch
Doanh nghiệp sản xuất bao bì thường có quy mô và cách vận hành phức tạp. Mỗi công đoạn sản xuất lại được quản lý bởi các nhóm hoặc phòng ban khác nhau. Với ERP, mọi quy trình từ nhiều phòng ban đều được tập trung về một nơi. Điều này tạo ra một dòng chảy thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận, phòng ban, giữa các khâu sản xuất trong quy trình từ lúc nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất, đến khi giao hàng và thanh toán.
Việc tích hợp này loại bỏ tính thiếu liên kết, hạn chế trùng lặp dữ liệu. Đây là tiền đề để các phòng ban dễ dàng cộng tác, kiểm soát chất lượng và hỗ trợ nhau kịp thời. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian sản xuất, nâng cao năng suất, chất lượng.
Tối ưu chi phí vận hành cho hệ thống sản xuất
Hệ thống ERP giúp các doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo mức tồn kho được quản lý hiệu quả, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt nguyên liệu.
Bên cạnh đó, ERP còn hỗ trợ cải thiện lịch trình sản xuất, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực và giảm lãng phí nguyên vật liệu. Khi tất cả những yếu tố này được tối ưu hóa, thì chi phí vận hành cũng sẽ được tối ưu một cách đáng kể.
Gia tăng sự hài lòng của khách hàng
Việc theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất theo thời gian thực cho phép các doanh nghiệp sản xuất bao bì có khả năng phản hồi các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Dữ liệu minh bạch giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các cam kết về thời gian giao hàng đáng tin cậy hơn, từ đó tạo điều kiện thực hiện đơn hàng nhanh hơn và giảm thiểu tình trạng chậm trễ.
Nhờ đó, các doanh nghiệp trở nên linh hoạt và chủ động hơn trong mọi tình huống, đồng thời giữ cho khách hàng luôn được thông báo về tình trạng đơn hàng của mình. Điều này không chỉ nâng cao sự hài lòng mà còn củng cố lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Gia tăng năng lực mở rộng
Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu về quản lý cũng trở nên phức tạp hơn. Một hệ thống ERP có thể mở rộng để đáp ứng các hoạt động sản xuất lớn hơn. Cho dù doanh nghiệp muốn mở rộng năng lực sản xuất hiện tại hay thâm nhập thị trường mới, ERP đều có thể thích ứng với những thay đổi đó mà không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Khả năng mở rộng của ERP cho phép doanh nghiệp tự tin lên kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai. Hệ thống này cung cấp một nền tảng vững chắc, sẵn sàng tích hợp thêm các tính năng hoặc phân hệ mới khi quy mô hoạt động tăng lên.
Tuân thủ và bền vững hơn
Để tiến xa hơn trên thị trường quốc tế, các doanh nghiệp bao bì phải đáp ứng nhiều tiêu chuẩn về môi trường và các chỉ số an toàn. Thông qua ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số bền vững như lượng vật liệu đã sử dụng, chất thải tạo ra và mức tiêu thụ năng lượng.
Khả năng này không chỉ giúp các công ty dễ dàng thực hiện và báo cáo về các sáng kiến bền vững mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định khu vực và quốc tế về nhãn sản phẩm, an toàn vật liệu và tiêu chuẩn môi trường. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh uy tín và bền vững trong mắt khách hàng và đối tác.
10 tính năng quan trọng của hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất bao bì
Để một hệ thống ERP thực sự mang lại giá trị cho doanh nghiệp sản xuất bao bì, nó cần phải tích hợp các phân hệ và tính năng chuyên biệt, giải quyết được các điểm đau và tối ưu hóa quy trình đặc thù của ngành. 10 tính năng này được chia thành 3 nhóm tính năng chính dựa trên mức độ tương đồng về lợi ích mà các hệ thống ERP phục vụ cho doanh nghiệp sản xuất bao bì
Nhóm tính năng hỗ trợ quản lý sản xuất và tối ưu hóa nguyên vật liệu
Những phân hệ trong nhóm tính năng này có vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình sản xuất.
1 – Quản lý hồ sơ sản phẩm
Phân hệ này cho phép quản lý nhiều phiên bản của hồ sơ sản phẩm, một yếu tố quan trọng đối với các sản phẩm bao bì có nhiều biến thể hoặc trải qua nhiều lần sửa đổi thiết kế. Hệ thống hỗ trợ định nghĩa nhiều cấp thành phần (bán thành phẩm) và tạo nhanh Định mức nguyên vật liệu (BOM) hoặc cho phép lựa chọn phiên bản BOM phù hợp. Tính năng này còn yêu cầu duyệt trước khi sản xuất, đảm bảo tính chính xác và phê duyệt cần thiết trước khi đi vào sản xuất hàng loạt. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tính định mức nguyên vật liệu chính xác và hỗ trợ chào giá hiệu quả ngay từ khâu đầu tiên.
2 – Khả năng quản lý layout
Đây là một tính năng đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất bao bì giấy. Hệ thống cho phép định nghĩa layout một sheet giấy có thể tạo ra nhiều thành phần/bán thành phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và hạ giá thành sản phẩm.
3 – Lập kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch và điều độ sản xuất được ví như “khối óc” của phần mềm ERP cho ngành sản xuất. Hệ thống hỗ trợ tự động tính toán Lệnh Sản xuất từ Đơn hàng bán hoặc Kế hoạch Nhu cầu, đồng thời tự động phân rã chi tiết công việc cho từng công đoạn. Bộ phận Kế hoạch có thể ban hành lệnh sản xuất cho từng công đoạn/phân xưởng, giúp theo dõi và kiểm soát tiến độ sản xuất một cách chặt chẽ. Hệ thống ERP cũng quản lý năng lực máy móc, thiết bị và trục in, giúp doanh nghiệp điều phối nguồn lực phù hợp. Khả năng tối ưu hóa lịch trình sản xuất của ERP không chỉ giúp đáp ứng thời hạn giao hàng mà còn tăng khả năng phản ứng với các đơn hàng khẩn cấp.
4 – Hoạch định và kiểm soát nguyên vật liệu
Phân hệ này tự động tính toán nguyên vật liệu sử dụng cho lô sản xuất và tạo Đề nghị cấp vật tư. Hệ thống cho phép sử dụng nguyên vật liệu thay thế nếu nguyên vật liệu theo định mức không đủ tồn kho, đồng thời kiểm soát việc cấp phát sau khi được duyệt. Cuối cùng, hệ thống kiểm soát chặt chẽ vật tư được chuyển từ kho nguyên vật liệu sang khu vực sản xuất cũng như thực tế tiêu hao, đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn nguyên liệu. Khả năng truy vết nguyên vật liệu và kiểm soát tiêu hao thực tế là chìa khóa để giảm lãng phí và hỗ trợ mạnh mẽ cho việc quản lý chất lượng.
Nhóm tính năng hỗ trợ quản trị chuỗi cung ứng và chất lượng
Việc quản lý chuỗi cung ứng và chất lượng hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo uy tín và sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống ERP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ các khâu này.
5 – Quản lý kho và truy xuất nguồn gốc
Phân hệ này giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chính xác và truy xuất nguồn gốc sản phẩm dễ dàng. ERP lưu trữ thông tin chi tiết về mọi sản phẩm trong kho, hỗ trợ xuất nhập kho nhanh chóng và kiểm soát hóa đơn nguyên vật liệu, hóa đơn bán hàng. Quản lý kho hiệu quả và khả năng truy xuất nguồn gốc là yếu tố then chốt để đảm bảo giao hàng đúng hạn, giảm thiểu thất thoát và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn sản phẩm.
6 – Quản lý chất lượng
Phân hệ này cho phép ghi nhận hoạt động sản xuất sản phẩm qua từng công đoạn để quản lý chất lượng. ERP có nhiệm vụ tạo, lập và lưu trữ các tài liệu, thu thập số liệu từ máy móc để đưa ra đánh giá chất lượng chính xác. Hệ thống hỗ trợ phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, bao gồm ghi nhận sản lượng đạt, không đạt và hàng hủy. Quản lý chất lượng tích hợp trong ERP giúp doanh nghiệp không chỉ phát hiện lỗi mà còn phân tích nguyên nhân gốc rễ, từ đó thực hiện cải tiến liên tục một cách có hệ thống.
Nhóm tính năng hỗ trợ quản trị tài chính và hoạch định chiến lược
Với vai trò là “trái tim” của hệ thống quản trị, các phân hệ này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tài chính, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt.
7 – Quản lý bán hàng và khách hàng
Phân hệ này giúp tiếp nhận đơn đặt hàng, bóc tách khối lượng theo tiến độ, kiểm tra giá, chi tiết điều khoản hợp đồng. Hệ thống cũng quản lý thông tin và tương tác với khách hàng. Tích hợp quản lý bán hàng và CRM vào ERP giúp đồng bộ thông tin từ khách hàng đến sản xuất, đảm bảo khả năng đáp ứng đơn hàng chính xác và kịp thời, đồng thời xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt.
8 – Quản lý tài chính – kế toán
Đây là “trái tim” của hệ thống ERP. Phân hệ này giúp tính giá thành sản phẩm chính xác và quản lý chi phí chặt chẽ. ERP cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và đa dạng, giúp doanh nghiệp vận hành tốt các vấn đề về tài chính, đặc biệt là quản lý dòng tiền hiệu quả. Dữ liệu tài chính minh bạch và kịp thời giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
9 – Quản lý tài sản và bảo trì
Phân hệ này quản lý máy móc, thiết bị và các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng. Trong ngành sản xuất bao bì, nơi máy móc đóng vai trò trung tâm, quản lý tài sản và bảo trì hiệu quả là yếu tố then chốt để duy trì năng suất và tránh gián đoạn sản xuất. Bảo trì định kỳ giúp tối ưu hóa thời gian hoạt động của máy, giảm thiểu thời gian ngừng máy (downtime) và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
10 – Báo cáo và phân tích
Phân hệ này tạo môi trường lập báo cáo nhanh chóng và minh bạch, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. ERP là công cụ hiệu quả để lưu trữ, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã có để đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp. Khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ của ERP biến dữ liệu thô thành thông tin chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ nhìn thấy bức tranh hiện tại mà còn dự báo xu hướng và đưa ra các quyết định định hướng kinh doanh.
Case study điển hình trong việc triển khai ERP cho hệ thống sản xuất bao bì
Các ví dụ thực tế về việc triển khai ERP thành công trong ngành bao bì cung cấp bằng chứng cụ thể về những lợi ích mà hệ thống này mang lại, đồng thời cung cấp các bài học kinh nghiệm quý báu.
Triển khai hệ thống ERP cho nhà máy sản xuất Decal
Một doanh nghiệp sản xuất Decal có hơn 17 năm tuổi đời hoạt động trong ngành in ấn decal, cung cấp dịch vụ in tem nhãn, bao bì công nghiệp. Khách hàng tìm đến giải pháp ERP của Deha Digital Solution với mong muốn giải quyết các vấn đề như:
- Nhân viên sale không nắm được thông tin công nợ của khách, không có phương án để chăm sóc và báo giá phù hợp.
- Sale không nắm được tình trạng sản xuất để tư vấn thời gian giao hàng phù hợp với khách.
- Bộ phận quản trị sản xuất thì gặp khó khăn trong việc dự đoán thời gian hoàn thành sản phẩm và chi phí sản xuất (BOM), không kiểm soát được chi phí nguyên vật liệu tiêu hao.
- Bộ phận kho thì tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm nguyên vật liệu và kiểm kê thực tế.
- Không có hệ thống quản lý phù hợp.
Deha Digital Solution đã đồng hành và thiết kế, xây dựng một hệ thống quản lý nguồn lực tổng thể và một ứng dụng di động để nhân viên dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin kịp thời. Hệ thống này giúp doanh nghiệp sản xuất Decal có thể quản lý:
- Tiến độ sản xuất.
- Chất lượng sản phẩm.
- Số lượng hàng còn lại trong kho.
- Tình trạng đơn hàng.
- Báo cáo Kế toán – Tài chính
- Tình hình nhân sự.
Oliver Packaging & Equipment Co. (Infor SyteLine)
Oliver Packaging & Equipment Co., một công ty có lịch sử hơn một thế kỷ, đã phải đối mặt với các thách thức chính bao gồm:
- Hệ thống ERP cũ (30 năm tuổi) đã lỗi thời, không còn được nhà cung cấp hỗ trợ.
- Dữ liệu kinh doanh rời rạc, gây khó khăn trong việc ra quyết định.
- Chi phí vận chuyển khổng lồ và không thể tối ưu hóa.
Để giải quyết, công ty đã chuyển hệ thống lên nền tảng đám mây và lựa chọn Infor SyteLine. Kết quả đạt được rất ấn tượng:
- Triển khai thành công trong chưa đầy một năm.
- Giảm 20% lượng hàng tồn kho, tương đương 400.000 USD.
- Tiết kiệm khoảng 5% chi phí vận tải sau vài tháng.
- Có được tầm nhìn toàn diện về dữ liệu theo thời gian thực.
Công ty Nhựa Tân Tiến (Tapack) với Patsoft B4U ERP
Công ty Nhựa Tân Tiến (Tapack), một trong những công ty bao bì lớn nhất Việt Nam với quy mô 5.000 nhân công, đã đối mặt với nhu cầu cấp thiết về đổi mới hệ thống quản lý tổng thể. Để giải quyết thách thức này, Tapack đã ứng dụng giải pháp ERP – B4U Patsoft, một phần mềm chuyên biệt cho ngành nhựa – bao bì.
Kết quả đạt được:
- Chi phí hoạt động và nhân công giảm.
- Hiệu quả sản xuất tăng lên rõ rệt.
- Thời gian lập báo cáo tài chính rút ngắn còn 3 ngày.
- Việc tính lương được thực hiện nhanh chóng vào ngày 1-3 hàng tháng.
Công ty Nhựa Khánh Phong Plastics với Patsoft Acumatica ERP
Công ty Nhựa Khánh Phong Plastics, với quy mô 250 nhân công, cũng đối mặt với nhu cầu đổi mới hệ thống quản lý, chuẩn hóa quy trình và quản lý thông suốt dữ liệu. Công ty đã lựa chọn giải pháp ERP Acumatica của Patsoft để đạt được các mục tiêu này.
Kết quả đạt được:
- Dữ liệu trong toàn bộ công ty trở nên đồng nhất và có tính kế thừa.
- Chi phí giảm và hiệu quả sản xuất tăng.
- Khả năng quản lý kho đã được cải thiện đáng kể.
- Các quy trình từ thô sơ đã được chuẩn hóa thành tiêu chuẩn.
- Cung cấp báo cáo minh bạch và nhanh chóng cho lãnh đạo.
Hệ thống ERP không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất bao bì đối phó với những thách thức phức tạp của thị trường. Từ việc tối ưu hóa quy trình, kiểm soát chi phí, đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường, ERP cung cấp một bức tranh toàn cảnh, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt và kịp thời. Với các tính năng chuyên sâu được thiết kế riêng cho ngành bao bì, ERP không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu thiết yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.
Đối với các nhà cung cấp, việc ứng dụng ERP là một bước đi chiến lược, giúp đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe từ các đối tác lớn trên toàn cầu. Đây chính là “tấm vé” để gia nhập các chuỗi cung ứng cao cấp, mở rộng cơ hội kinh doanh và củng cố vị thế cạnh tranh.
Liệu các doanh nghiệp sản xuất bao bì đã chấp nhận thay đổi để tiến xa hơn trong cuộc chơi này hay chưa?
Đừng để doanh nghiệp của mình bị tụt lại phía sau. DEHA Digital Solution – doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP hiện đại cho nhiều doanh nghiệp sản xuất, trải dài ở nhiều lĩnh vực sẽ là người đồng hành đáng tin cậy, cùng các doanh nghiệp sản xuất bao bì triển khai giải pháp ERP phù hợp, hiệu quả, bảo mật với mức chi phí xứng đáng.
