Đối với các doanh nghiệp trong ngành dệt may, việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp là một quyết định chiến lược. Thị trường hiện nay cung cấp hai loại giải pháp chính: các hệ thống ERP tổng thể được thiết kế chung và các giải pháp ERP tùy chỉnh được xây dựng riêng biệt.
Bài viết này sẽ đi sâu vào lý do tại sao các giải pháp đóng gói sẵn thường chưa thể đáp ứng hết nhu cầu đặc thù, đồng thời phân tích những lợi ích đột phá mà một hệ thống ERP tùy chỉnh mang lại.
Phân biệt ERP tiêu chuẩn và ERP tuỳ chỉnh
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là công cụ quản trị giúp doanh nghiệp hợp nhất các quy trình từ tài chính, sản xuất, logistics đến quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Hiện nay, thị trường đang cung cấp hai loại giải pháp chính, gồm ERP tổng thể hay còn gọi là giải pháp ERP đóng gói và ERP tuỳ chỉnh.
- ERP Tiêu chuẩn (Standard ERP) là các giải pháp đóng gói sẵn, được thiết kế với các chức năng chung, có thể đáp ứng được các quy trình quản lý cơ bản và phổ biến.
- Ngược lại, ERP tùy chỉnh (Custom ERP) là giải pháp được thiết kế và phát triển riêng cho một doanh nghiệp. Hệ thống này được xây dựng dựa trên các quy trình và yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp để đảm bảo đáp ứng chính xác nhất các mục tiêu kinh doanh.
Vì sao ERP “đóng gói” chưa thoả mãn nhu cầu của doanh nghiệp dệt may?
Các hệ thống ERP tổng thể thường chỉ giải quyết được những nhu cầu chung như kế toán hay quản lý nhân sự, nhưng lại gặp khó khăn khi xử lý các quy trình đặc thù của ngành dệt may. Đây là lý do chính khiến các doanh nghiệp sản xuất dệt may thường không đạt được hiệu quả như mong đợi khi sử dụng giải pháp này.
Một hệ thống đóng gói có thể xử lý phần lớn các quy trình phổ biến (khoảng 80%), nhưng lại bỏ qua 20% các quy trình cốt lõi và phức tạp, những yếu tố then chốt tạo nên lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Các quy trình này bao gồm việc quản lý hàng nghìn biến thể sản phẩm (SKU) theo màu sắc, kích thước và chất liệu, hay việc định mức nguyên liệu (BOM) liên tục thay đổi. Hơn nữa, các giải pháp đóng gói sẵn khó có thể tích hợp một cách liền mạch với các hệ thống chuyên ngành như CAD/CAM hay các phần mềm quản lý sản xuất khác.
Hậu quả là, các dự án ERP tổng thể có thể không đạt được mục tiêu chiến lược và bị coi là chưa thành công về mặt giá trị kinh doanh. Thêm vào đó, khi doanh nghiệp mở rộng, việc bổ sung các tính năng hoặc tích hợp với các hệ thống khác trở nên rất khó khăn, thậm chí doanh nghiệp có thể phải xây dựng lại toàn bộ hệ thống, gây ra lãng phí lớn về thời gian và chi phí.
Lợi ích của hệ thống ERP tuỳ chỉnh mang đến cho doanh nghiệp dệt may
Để vượt qua những hạn chế của các giải pháp đóng gói sẵn và khai thác tối đa tiềm năng phát triển, doanh nghiệp dệt may cần một nền tảng được xây dựng riêng biệt. Một hệ thống ERP tùy chỉnh chính là giải pháp lý tưởng, mang lại những lợi ích chiến lược toàn diện cho doanh nghiệp.
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý tồn kho
Hệ thống ERP tùy chỉnh giúp quản lý chuỗi cung ứng một cách toàn diện. Nhờ khả năng dự báo chính xác số lượng nguyên liệu cần thiết dựa trên định mức BOM và các đơn hàng thực tế, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch mua sắm hiệu quả, tránh lãng phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
Với các mô-đun quản lý kho mạnh mẽ, hệ thống cho phép kiểm soát tồn kho theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết hàng hóa tại nhiều địa điểm, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm. Việc tích hợp các công nghệ như mã vạch và RFID còn giúp tự động hóa việc theo dõi vị trí và số lượng sản phẩm, đồng thời hệ thống có thể tự động cảnh báo khi tồn kho xuống thấp.
Nâng cao hiệu suất và kiểm soát sản xuất
Các chức năng sản xuất của ERP tùy chỉnh được xây dựng để giải quyết những khó khăn đặc thù của ngành dệt may, mang lại hiệu quả vượt trội. Hệ thống giúp tự động hóa các tác vụ thủ công như lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ đơn hàng và phân bổ nguồn lực, từ đó giảm thiểu đáng kể sai sót và tiết kiệm thời gian.
Khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống chuyên ngành là một ưu điểm nổi bật. Ví dụ, dữ liệu thiết kế từ CAD/CAM được tự động chuyển vào ERP, giúp doanh nghiệp tính toán chi phí sản phẩm ngay từ giai đoạn thiết kế. Sự kết hợp giữa PLM (quản lý vòng đời sản phẩm), MES (hệ thống điều hành sản xuất) và ERP tạo thành một khối liên kết chặt chẽ, tối ưu hóa quy trình từ thiết kế đến sản xuất và tăng khả năng thích ứng của doanh nghiệp với thị trường.
Cải thiện hiệu quả tài chính và ra kết quả chiến lược
Một hệ thống ERP tùy chỉnh cung cấp một cái nhìn tổng quan và toàn diện về tình hình tài chính. Bằng cách tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót, hệ thống giúp cắt giảm chi phí lãng phí nguyên vật liệu và các chi phí hành chính khác.
Khả năng tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác dựa trên định mức nguyên vật liệu và chi phí nhân công thực tế giúp doanh nghiệp đưa ra các mức giá chào bán cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận. Hơn nữa, ERP cung cấp các báo cáo tài chính, sản xuất và tồn kho theo thời gian thực. Dữ liệu nhất quán và chính xác từ một nền tảng duy nhất giúp ban lãnh đạo phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Có thể thấy, một hệ thống ERP tùy chỉnh được xây dựng dựa trên đặc thù của ngành dệt may sẽ giải quyết được những “điểm nghẽn” mà các giải pháp tổng thể còn bỏ ngỏ. Từ việc kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng và sản xuất đến việc cung cấp dữ liệu chính xác cho các quyết định tài chính, đây không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP được “đo ni đóng giày” cho các quy trình dệt may đặc thù, hãy liên hệ với DEHA Digital Solutions để nhận tư vấn chuyên sâu và tìm hiểu về giải pháp DEHA ERP.
