DEHA:ERP là giải pháp thiết kế tùy chỉnh hệ thống quản trị dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ. Được nghiên cứu từ năm 2020, đến năm 2022 DEHA:ERP đã bắt đầu được đưa ra thị trường, phục vụ nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp, hướng đến mục tiêu xây dựng nhà máy thông minh. Trải nghiệm thực tế của những khách hàng đã sử dụng DEHA:ERP cho thấy những lợi ích thiết thực của giải pháp. Cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về điều này nhé!
Vì sao doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ cần DEHA:ERP?
Thiết kế tùy chỉnh, bám sát theo hiện trạng của quy trình sản xuất
Mục tiêu của đội ngũ phát triển giải pháp là xây dựng hệ thống hoạch định nguồn lực ERP đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Tất cả các chức năng, tác vụ của hệ thống đều được cấu hình theo quy trình vận hành và yêu cầu của nhà quản lý. Đây là một điểm độc đáo khiến DEHA:ERP được đánh giá cao hơn những phần mềm ERP dạng SaaS (đóng gói sẵn theo một quy chuẩn).
Để làm được điều này, quy trình BA (Business Analytics) được các chuyên viên với nghiệp vụ và kinh nghiệm lâu năm của DEHA Digital Solutions thực hiện một cách kỹ lưỡng. Mọi yêu cầu, mong muốn và những đặc thù trong quy trình của mỗi phòng ban đều sẽ được làm rõ và phân tích để đưa ra những phương án thiết kế hệ thống quản trị hiệu quả nhất.
Triển khai các Module quản lý theo nhu cầu hiện tại
Nói đến ERP là ta nói đến một hệ thống hoạch định tổng thể tất cả các nguồn lực của một doanh nghiệp. Nhiều nhà quản lý còn e ngại vì quy mô “khủng” và phức tạp của giải pháp này khi triển khai, kéo theo vấn đề thời gian và chi phí.
Tuy nhiên, với DEHA:ERP, nhà quản lý hoàn toàn có thể triển khai từng Module quản lý một cách độc lập, tập trung giải quyết những bài toán quản lý cấp bách nhất ở thời điểm hiện tại. Tính chất Module giúp DEHA:ERP dễ dàng tạo những phân hệ quản lý riêng biệt, nhưng không hề rời rạc. Chúng hoàn toàn có thể kết nối với nhau một cách nhanh chóng, bám sát vào sự phát triển sự doanh nghiệp.
Không thể kiểm soát chính xác lượng tồn kho của nguyên vật liệu, đơn hàng không thể sản xuất vì nguyên liệu hết không được báo trước, khó để lấy những nguyên liệu cận date để sản xuất trước… Hàng ngàn vấn đề liên quan đến quản lý kho, gây ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình vận hành nhà máy khiến nhà quản lý phải có phương án giải quyết kịp thời. Và Module quản lý kho DEHA:WM được ra đời như một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả dành cho những doanh nghiệp sản xuất đang gặp vấn đề trong quản lý kho.
Hoàn toàn có thể triển khai độc lập Module kho, giải quyết bài toán cấp bách hiện tại với một mức chi phí không quá lớn. Một thời gian sau, doanh nghiệp có thể tiếp tục triển khai 1 vài Module khác như quản lý sản xuất hiện trường, Module quản lý chất lượng… để nâng cao hiệu quả quản lý. Lúc này, những Module sẽ được kết nối với nhau, đảm bảo sự đồng bộ về thông tin, thuận tiện cho quá trình làm việc của các phòng ban.
Chi phí được chia nhỏ, linh hoạt theo từng Module
Đây có lẽ là vấn đề được hầu hết các chủ doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ quan tâm. Những bảng báo giá khi triển khai ERP với con số ngoài sức chi trả trong một thời điểm khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiếp cận những giải pháp về quản lý.
Theo một khảo sát của Cục phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư năm 2022, có đến 43,3% doanh nghiệp có dự toán ngân sách đầu tư cho Chuyển đổi số (ví dụ như phát triển hệ thống ERP), nhưng không đáp ứng đủ nhu cầu thực tế. Đáng lo ngại có tới 20% doanh nghiệp hoàn toàn không có dự toán ngân sách đầu tư cho Chuyển đổi số.
Hành trình trở thành nhà máy thông minh sẽ luôn gặp khó khăn về chi phí như thế hay sao?
Với giải pháp DEHA:ERP, chúng tôi giúp doanh nghiệp từng bước tối ưu quy trình quản lý của mình bằng cách triển khai các Module nghiệp vụ theo mức độ ưu tiên. Các chuyên gia về chuyển đổi số của DEHA Digital Solutions sẽ là người cùng với doanh nghiệp vẽ nên một bản đồ chuyển đổi số hay còn gọi là một chiến lược IT. Nó sẽ giúp doanh nghiệp biết sẽ cần triển khai điều gì theo từng năm, với những mức chi phí được chia nhỏ, vô cùng phù hợp với khả năng tài chính của những doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam.
Bên cạnh những điểm nổi bật trong cách thức triển khai, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất thì DEHA:ERP mang trong mình đầy đủ những lợi ích một phần mềm hoạch định nguồn lực toàn diện.
Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp
DEHA:ERP không đơn thuần là một giải pháp, nó còn là một lời cam kết đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này được thể hiện rõ nhất trong những trường hợp như khi doanh nghiệp quy mô nhỏ, mong muốn triển khai 1-2 module cốt lõi để vận hành sản xuất. Khi 5-10 năm sau, khi quy mô được mở rộng, nhà quản lý mong muốn phát triển thêm những module quản lý khác, hay thậm chí là một hệ thống ERP hoàn chỉnh thì DEHA luôn đồng hành, hỗ trợ tư vấn và triển khai.
Những lợi ích chính của phần mềm DEHA:ERP
Đồng bộ thông tin, sẻ chia hiệu quả
Với những cách quản lý cũ, mỗi phòng ban sẽ có một phần mềm hoặc một nền tảng để quản lý thông tin riêng. Điều này dẫn đến rất nhiều vấn đề khi làm việc như:
- Thông tin không đồng bộ giữa các bộ phận
- Mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin
- Sai lệch thông tin trong quá trình tìm kiếm
- Thiếu sự minh bạch thông tin
DEHA:ERP giải quyết tất cả những vấn đề này bằng việc tạo ra một hệ thống quản lý toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp trên 1 nền tảng duy nhất. Từ kế toán, đến mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất đến vận chuyển, kiểm soát chất lượng, tất cả sẽ được kết nối dữ liệu với nhau, có phân quyền tùy theo yêu cầu của nhà quản lý.
Vậy là sẽ chẳng cần phải đi xin ai những thông tin mà mình đang cần, phục vụ cho công việc của mình. Mọi thứ sẽ hoàn toàn tự chủ, minh bạch và thực sự hiệu quả.
Bán hàng hiệu quả hơn với DEHA:ERP
Sản xuất tốt thì cũng phải bán hàng tốt! Đó là điều mà bất gì doanh nghiệp sản xuất nào cũng mong muốn đạt được để lưu thông dòng tiền, tạo ra lợi nhuận. Việc bán hàng tốt sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố về công nghệ quản lý cần được ưu tiên hàng đầu.
Phân hệ quản lý bán hàng DEHA:S nằm trong hệ thống quản lý DEHA:ERP sẽ giúp việc kinh doanh của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn nhờ vào những khả năng như:
- Lưu trữ thông tin cá nhân, liên hệ, lịch sử giao dịch, các ngày đặc biệt của khách hàng (ví dụ như sinh nhật), quản lý công nợ, doanh số, lợi nhuận từ khách hàng.
- Theo dõi doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, quản lý mục tiêu bán hàng, quản lý các đơn hàng, giải quyết các khiếu nại từ khách hàng.
- Theo dõi chiến dịch tiếp thị, quản lý danh sách khách hàng, theo dõi quy trình tiếp thị.
- Hệ thống tin nhắn tích hợp ZALO OA cho phép tương tác thường xuyên và cập nhật liên tục các thông báo về trạng thái, tiến trình đơn hàng.
- Cung cấp khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh để phân tích dữ liệu về khách hàng và hoạt động kinh doanh.
Bán hàng tốt thúc đẩy một nền sản xuất phát triển mạnh mẽ. Vậy nên việc đầu tư một hệ thống quản lý bán hàng luôn là ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Nắm bắt tình hình kinh doanh toàn diện
Quản lý toàn diện mọi khía cạnh trong doanh nghiệp là một lợi ích mà bất kỳ người lãnh đạo nào đều quan tâm. Nó cho phép kiểm soát những thông tin chi tiết nhất như mức tồn kho hàng ngày hoặc hàng tháng, kể cả các lô hàng trong tương lai vẫn chưa được giao tới. Phần mềm ERP giúp kiểm soát tốt hơn vốn lưu động bằng cách biết công ty đứng ở đâu về mức tồn kho.
Với những quyết định mang tính chiến lược, người lãnh đạo cần thông tin ở nhiều tầng và toàn diện. Lúc này DEHA:ERP sẽ phát huy khả năng cung cấp dữ liệu một cách vừa chi tiết gì tổng quan ở mọi mặt của doanh nghiệp. Hỗ trợ người quản lý nhanh chóng đưa ra những quyết định chính xác.
Báo cáo nhanh gọn, kế hoạch rõ ràng
Việc ứng dụng hệ thống DEHA:ERP vào quản lý các phòng ban giúp tạo ra một hệ thống báo cáo đúng quy chuẩn của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. DEHA:ERP sở hữu một nguồn cơ sở dữ liệu tập trung, tạo ra các phân tích và báo cáo hữu ích bất cứ lúc nào, cũng như tạo ra các báo cáo tùy chỉnh mà không cần dựa vào trợ giúp của CNTT.
Nâng cao trải nghiệm người dùng
DEHA:ERP được thiết kế thân thiện trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, Tablet… phù hợp với tất cả nhu cầu sử dụng của nhân sự ở cả khối văn phòng và khối nhà máy.
Việc đào tạo sử dụng hệ thống tương đối dễ dàng với nhân sự ở nhiều độ tuổi và trình độ khi được hỗ trợ bởi chuyên gia từ DEHA Digital Solutions.
Ngọc nào cũng có vết và DEHA:ERP cũng vậy!
Mặc dù có nhiều ưu điểm và lợi ích khi triển khai nhưng DEHA:ERP cũng có những hạn chế và nhược điểm nhất định.
Do được xây dự để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của những nhà máy có quy mô nhỏ và vừa, nên DEHA:ERP rất khó có thể triển khai với những doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn. Quy trình sản xuất, vận hành của những doanh nghiệp này rất phức tạp, đòi hỏi một hệ thống quản lý ERP chuyên sâu hơn như IFS Cloud. Đây cũng là một nhóm giải pháp mà DEHA Digital Solutions đang triển khai, tập trung cho nhóm khách hàng sản xuất quy mô lớn và rất lớn.
Tiếp đến đó là thời gian triển khai kéo dài. Do là phần mềm ERP tùy chỉnh theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp nên cần nhiều thời gian và công sức để triển khai. Nhiều doanh nghiệp chấp nhận điều này vì họ hiểu đây là sự đầu tư lâu dài để có hệ thống phù hợp 100% với cách vận hành của mình, thay vì phải “bẻ quy trình” để chạy theo phần mềm.
Để thời gian triển khai rút ngắn sẽ rất cần đến sự hợp tác làm việc, trao đổi hiệu quả giữa các bộ phận phòng ban và chủ doanh nghiệp với đội ngũ triển khai của DEHA:ERP. Khi có sự thấu hiểu và rõ ràng trong yêu cầu thì việc triển khai một hệ thống quản lý lớn và phức tạp như ERP mới có thể diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Có thể bạn sẽ muốn tìm hiểu Cách để rút ngắn thời gian triển khai ERP mà vẫn đảm bảo chất lượng.
