Quản lý tồn kho không chỉ là vấn đề vận hành, mà còn là một yếu tố vô cùng quan trọng trong “sức khoẻ tài chính” của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn 5 tác động to lớn của quản lý hàng tồn kho đến tài chính mà có thể bạn không ngờ tới!
Vốn lưu động
Vốn lưu động là sự chênh lệch giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn của doanh nghiệp. Tồn kho chiếm một phần lớn trong tài sản ngắn hạn, do đó, mức tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến vốn lưu động.
Nếu tồn kho quá lớn, vốn lưu động bị giảm do một phần lớn tài sản bị khóa trong hàng tồn kho, làm giảm khả năng thanh khoản của doanh nghiệp.
Dưới đây là một ví dụ để bạn dễ hiểu hơn:
Giả sử một doanh nghiệp bán lẻ có tổng giá trị tồn kho là 10 tỷ VND và vốn lưu động là 15 tỷ VND. Nếu doanh nghiệp này giảm tồn kho xuống còn 6 tỷ VND bằng cách bán bớt hàng tồn kho hoặc cải thiện chu kỳ sản xuất, vốn lưu động sẽ tăng lên 19 tỷ VND. Điều này cải thiện khả năng thanh khoản, giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng tốt hơn các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn.
Chi phí lưu kho
Có thể bạn đã biết, tồn kho không chỉ là tài sản mà bản thân nó còn tạo ra chi phí. Chi phí lưu kho bao gồm: chi phí bảo quản, chi phí quản lý, và chi phí hư hỏng hoặc lỗi thời, chi phí cơ hội, khi tài sản bị khóa trong tồn kho thay vì được sử dụng vào mục đích sinh lợi khác.
Chi phí lưu kho cao sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, trong khi chi phí lưu kho thấp có thể giúp tăng cường lợi nhuận.
Ví dụ, một công ty sản xuất với mức tồn kho cao (ví dụ: 50 tỷ VND) phải chi trả chi phí lưu kho hàng tháng là 1% giá trị tồn kho, tức là 500 triệu đồng mỗi tháng. Nếu công ty có thể giảm tồn kho xuống còn 30 tỷ VND, chi phí lưu kho sẽ giảm xuống còn 300 triệu đồng mỗi tháng, tiết kiệm được 200 triệu VND hàng tháng, từ đó cải thiện lợi nhuận.
Rủi ro tài chính
Tồn kho quá cao có thể tạo ra rủi ro tài chính khi hàng tồn kho không thể bán được hoặc mất giá trị do hư hỏng hoặc lỗi thời. Điều này có thể dẫn đến tổn thất tài chính lớn cho doanh nghiệp. Ngược lại, tồn kho quá thấp có thể gây ra rủi ro về việc không đáp ứng kịp nhu cầu thị trường, dẫn đến mất doanh thu và uy tín.
Ví dụ, một công ty công nghệ lưu trữ 1000 chiếc điện thoại đời cũ trong kho. Nếu thị trường chuyển sang sử dụng điện thoại đời mới, những chiếc điện thoại này có thể mất giá trị nhanh chóng. Nếu công ty không giảm bớt lượng tồn kho cũ, họ có thể gặp tổn thất lớn về tài chính do phải bán giảm giá hoặc thậm chí không bán được hàng.
Đòn bẩy tài chính
Đòn bẩy tài chính là việc sử dụng nợ vay để tài trợ cho các hoạt động đầu tư hoặc kinh doanh nhằm gia tăng lợi nhuận tiềm năng. Khi một doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng đòn bẩy tài chính, họ vay tiền từ các nguồn khác (như ngân hàng, tổ chức tài chính, hoặc phát hành trái phiếu) để đầu tư vào các tài sản hoặc dự án mà họ kỳ vọng sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn chi phí vay.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tồn kho làm tài sản thế chấp để vay vốn. Tuy nhiên, nếu tồn kho quá lớn và không bán được, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc trả nợ, dẫn đến rủi ro tài chính cao hơn.
Ví dụ, một công ty dệt may dùng số vải tồn kho làm tài sản thế chấp để vay 20 tỷ VND. Nếu công ty không bán được lượng vải tồn kho do thị trường giảm nhu cầu, họ có thể không trả được nợ vay, dẫn đến nguy cơ bị tịch thu tài sản.
Dòng tiền
Quản lý tồn kho ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Mức tồn kho quá cao dẫn đến dòng tiền bị đóng băng trong hàng tồn kho, làm giảm khả năng đáp ứng các chi phí hoạt động hàng ngày.
Ngược lại, mức tồn kho hợp lý sẽ giúp cải thiện dòng tiền, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động và đầu tư vào các cơ hội kinh doanh mới.
Một công ty bán lẻ đặt hàng tồn kho trị giá 5 tỷ đồng mỗi tháng. Nếu công ty có thể tối ưu hóa chuỗi cung ứng để giảm tồn kho xuống còn 3 tỷ VND mỗi tháng, công ty sẽ có thêm 2 tỷ VND tiền mặt để sử dụng vào các hoạt động kinh doanh khác, từ đó cải thiện dòng tiền và lợi nhuận.
Từ những phân tích về tác động của quản lý hàng tồn kho đến trực tiếp sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, hẳn bạn đã có một cái nhìn thực tế hơn về vai trò cũng như trách nhiệm lớn lao của một người nhân viên làm công việc quản lý kho rồi đúng không?
Và để bạn có thể thực hiện tốt hơn nữa công việc ở vị trí quan trọng này, DEHA Vietnam chia sẻ tới bạn những nội dung vô cùng hữu ích khác như:
7 phương pháp kiểm kê hàng tồn kho cho nhà quản lý thông thái
