Phần mềm quản lý kho ERP không chỉ có đầy đủ những tính năng của một phần mềm quản lý kho độc lập, mà nó còn thừa hưởng sức mạnh kết nối dữ liệu mạnh mẽ khi nằm trong hệ thống quản lý toàn diện nguồn lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nhất thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho ERP. Cùng chúng tôi tìm hiểu thật kỹ về vấn đề này nhé!
Phần mềm quản lý kho ERP là gì?
Phần mềm quản lý kho ERP là một Module quản lý nằm trong hệ thống quản lý nguồn lực toàn diện của doanh nghiệp (ERP) bao gồm nhiều Module khác như:
- Quản lý bán hàng
- Quản lý sản xuất
- Quản lý vận chuyển
- Quản lý chất lượng
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tài chính – Kế toán
Phần mềm quản lý kho ERP có nhiều chức năng quản lý khiến các chủ doanh nghiệp dù phải tốn chi phí đầu tư cũng muốn sở hữu, để nâng cao hiệu quả quản lý:
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, và tồn kho theo thời gian thực. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
- Kiểm kê kho: Hỗ trợ các quy trình kiểm kê định kỳ hoặc bất thường để đảm bảo số liệu hàng hóa luôn chính xác.
- Quản lý vị trí kho: Xác định và quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho, giúp tối ưu hóa không gian và dễ dàng tìm kiếm.
- Theo dõi lô hàng và hạn sử dụng: Quản lý lô hàng, số serial, và theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm để đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định.
- Tích hợp với các bộ phận khác: Liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác như mua hàng, bán hàng, sản xuất, và kế toán để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các quy trình nhập hàng, xuất hàng, và chuyển hàng giữa các kho.
Vậy phần mềm quản lý kho ERP có gì khác với phần mềm quản lý kho độc lập? Vì sao nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn nó để triển khai? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Sự khác biệt giữa phần mềm quản lý kho độc lập với phần mềm kho ERP
Mặc dù đều có mục đích quản lý các vấn đề về kho hàng cho một doanh nghiệp, nhưng phần mềm quản lý kho ERP và phần mềm quản lý kho độc lập cũng có nhiều sự khác biệt quan trọng. Chính sự khác biệt này dẫn đến các quyết định lựa chọn sử dụng khác nhau của các chủ doanh nghiệp.
Khả năng tích hợp
- Phần mềm kho ERP: Với đặc điểm là một phần của hệ thống ERP lớn hơn, bao gồm nhiều module khác nhau như tài chính, kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất, và quản lý nhân sự, nên khả năng tích hợp và liên kết thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp là cao hơn. Dữ liệu từ kho hàng được tự động cập nhật và chia sẻ với các bộ phận khác, giúp cải thiện sự phối hợp và ra quyết định.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Nhiều trường hợp không thể tích hợp với các phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng, dẫn đến việc phải thực hiện nhiều thao tác thủ công hoặc nhập liệu trùng lặp.
Khả năng mở rộng
- Phần mềm kho ERP: Hệ thống ERP có khả năng mở rộng dễ dàng khi doanh nghiệp phát triển, thêm các module mới hoặc mở rộng chức năng hiện tại mà không cần triển khai một hệ thống mới hoàn toàn.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Không có khả năng mở rộng, vì phần mềm quản lý khó độc lập chỉ được tạo ra để phục vụ một mục đích duy nhất là về quản lý kho, nền tảng phần mềm không cho phép mở rộng các nhu cầu quản lý khác.
Sự thống nhất, tập trung
- Phần mềm kho ERP: Tất cả các quy trình và thông tin của doanh nghiệp được quản lý trong một hệ thống duy nhất, giúp giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Chủ yếu tập trung vào việc quản lý các hoạt động liên quan đến kho bãi và hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là nó không thể thống nhất dữ liệu từ các bộ phận, phòng ban liên quan, không có khả năng quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất.
Khả năng phân tích, báo cáo
- Phần mềm kho ERP: Cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo toàn diện, không chỉ về kho bãi mà còn về các khía cạnh khác của doanh nghiệp, giúp quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Góc nhìn báo cáo bị bó buộc, hạn chế trong quản lý kho.
Chi phí sở hữu
- Phần mềm kho ERP: Chi phí triển khai lớn vì thường sẽ đi cùng với chi phí tích hợp hoặc chi phí triển khai các Module khác trong hệ thống quản lý ERP.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Chi phí triển khai và duy trì phần mềm quản lý kho độc lập thường thấp hơn so với hệ thống ERP toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa có nhu cầu quản lý kho đơn giản.
Thời gian triển khai
- Phần mềm kho ERP: Thời gian triển khai lâu hơn, do sự phức tạp của hệ thống cũng như các yêu cầu về tích hợp, cần nhiều thời gian để triển khai.
- Phần mềm quản lý kho độc lập: Thường dễ triển khai và sử dụng hơn vì nó không phức tạp và không yêu cầu tích hợp với các hệ thống khác.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho ERP
Từ những thông tin đã được chúng tôi phân tích khi so sánh sự khác biệt giữa 2 loại phần mềm quản lý kho, hẳn bạn cũng đã phần nào có câu trả lời cho đối tượng phù hợp sử dụng mỗi phần mềm rồi nhỉ.
Phần mềm quản lý kho ERP sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc đang phát triển, cần một giải pháp quản lý toàn diện và tích hợp giữa các bộ phận. Còn phần mềm quản lý kho độc lập phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, có nhu cầu quản lý kho đơn giản và muốn triển khai nhanh chóng với chi phí thấp hơn.
Phần mềm quản lý kho ERP sẽ thực sự là một giải pháp quản lý hiệu quả cho những doanh nghiệp sản xuất, có nhu cầu quản lý chi tiết tất cả các nguyên liệu đầu vào, các sản phẩm dạng thô đến sản phẩm hoàn thiện. Và phần mềm này sẽ giúp tối ưu quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho.
Cập nhật mới nhất về phần mềm quản lý kho theo vị trí
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là một phiên bản nâng cấp hơn so với phần mềm quản lý kho thông thường. Nó ra đời bắt nguồn từ các vấn đề gặp phải trong quản lý kho liên quan đến vị trí. Khi mà những người quản lý kho khó lòng biết được vị trí chính xác của một sản phẩm/nguyên vật liệu đang nằm ở đâu trong kho hàng hay nhân viên sản xuất khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên liệu nhanh chóng và chính xác.
Có thể bạn sẽ quan tâm đến một chia sẻ của chúng tôi về 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí ứng dụng công nghệ QR code, cho phép bất kỳ ai dù đã có kinh nghiệm hay mới vào nhận việc ở bộ phận kho cũng không gặp khó khăn trong việc quản lý các vật tư có trong kho của mình.
Việc tìm kiếm đôi khi gây lãng phí thời gian của doanh nghiệp, làm giảm hiệu suất lao động. Có lẽ chúng ta nên chấm dứt tình trạng này bằng việc áp dụng các phần mềm quản lý kho thông minh theo vị trí.
Các phần mềm quản lý kho ERP phổ biến hiện nay
Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại phần mềm quản lý kho ERP chính là:
- Dạng thiết kế sẵn: Để sử dụng, bạn chỉ cần trả chi phí thuê tài khoản theo tháng/năm. Hoặc, bạn có thể mua bản quyền phần mềm và cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp để sử dụng. Loại phần này chi phí ban đầu ít, thời gian triển khai nhanh. Tuy nhiên sẽ chỉ phù hợp khi doanh nghiệp của bạn có quy trình quản lý tiêu chuẩn, phù hợp với phần mềm thiết kế sẵn.
- Dạng thiết kế tuỳ chỉnh theo nhu cầu riêng: Bạn sẽ sở hữu một phần mềm của riêng mình, được thiết kế dựa trên yêu cầu, mong muốn cũng như hiện trạng của doanh nghiệp, đảm bảo về bảo mật thông tin. Chi phí đầu tư ban đầu lớn, thời gian triển khai lâu hơn so với loại phần mềm dạng thiết kế sẵn.
Các phần mềm kho ERP phổ biến được chúng tôi liệt kê ngay bên dưới:
- SAP Business One
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365
- Oracle NetSuite
- Zoho Inventory
- DEHA:WM
Để tìm hiểu kỹ hơn về các loại phần mềm kho ERP cũng như đọc các phân tích sâu về các phần mềm tiêu biểu, bạn có thể truy cập ngay nội dung Gợi ý 5 phần mềm quản lý kho ERP hiệu quả nhất (kèm báo giá).
