Trong bối cảnh không ngừng phát triển của các giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), các tổ chức phải tìm hiểu rất nhiều phần mềm để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. IFS Applications 10 và IFS Cloud là hai dịch vụ nổi bật của IFS (Hệ thống Tài chính và Công nghiệp), mỗi sản phẩm đều có những điểm mạnh riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sự khác biệt của IFS Applications 10 so với IFS Cloud, nêu bật các tính năng, mô hình triển khai và lợi ích mà chúng mang lại cho doanh nghiệp.
Giới thiệu về IFS Applications 10 và IFS Cloud
IFS Applications 10 là một giải pháp ERP đã được áp dụng rộng rãi bởi các tổ chức trong các ngành khác nhau, bao gồm sản xuất, xây dựng, hàng không vũ trụ và năng lượng. Nó cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện giải quyết các chức năng kinh doanh quan trọng, từ tài chính và nguồn nhân lực đến quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dự án.
Mặt khác, IFS Cloud đại diện cho thế hệ tiếp theo của các dịch vụ ERP do IFS phát triển. Nó tận dụng các công nghệ Cloud hiện đại và kiến trúc Microservices (giải pháp kiến trúc dựa trên nhiều dịch vụ mô-đun quy mô nhỏ) để cung cấp cho các doanh nghiệp tính linh hoạt, khả năng mở rộng và dễ tích hợp nâng cao. Trong khi IFS Applications 10 đặt nền móng cho nhiều chức năng cốt lõi của IFS thì IFS Cloud được xây dựng trên nền tảng đó, cung cấp một giải pháp linh hoạt hơn và sẵn sàng cho tương lai.
Sự khác biệt về mô hình triển khai của IFS Applications 10 và IFS Cloud
IFS Applications 10 chủ yếu được triển khai theo hình thức On – Premise (tại chỗ), có nghĩa là các tổ chức cần đầu tư vào phần cứng, cơ sở hạ tầng mạng và bảo trì liên tục. Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn hình thức triển khai Cloud (Private Cloud Optional) cho bản ứng dụng này, nhưng nó vẫn có thể yêu cầu tài nguyên IT đáng kể.
IFS Cloud là một giải pháp được triển khai hoàn toàn bằng hình thức Cloud, cho phép các tổ chức tận dụng lợi ích của đám mây mà không cần cơ sở hạ tầng tại chỗ mở rộng. IFS Cloud hoạt động trên mô hình Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), giúp truy cập dễ dàng, cập nhật thường xuyên và giảm chi phí IT.
Sự khác biệt về kiến trúc
IFS Applications 10 tuân theo kiến trúc nguyên khối (Monolithic architecture) truyền thống. Mặc dù nó tích hợp các mô-đun khác nhau một cách hiệu quả, nhưng cấu trúc này có thể làm cho nó kém linh hoạt hơn khi cập nhật và tùy chỉnh.
Monolithic architecture là một mô hình thiết kế phần mềm trong đó toàn bộ ứng dụng được xây dựng và triển khai như một đơn vị duy nhất, không thể tách rời. Tất cả các thành phần chức năng, bao gồm giao diện người dùng, logic nghiệp vụ, và lớp truy cập dữ liệu, đều nằm trong một khối mã nguồn duy nhất.
Việc tùy chỉnh IFS Applications 10 có thể đòi hỏi nỗ lực đáng kể và có thể khó khăn hơn do tính chất tích hợp chặt chẽ của các mô-đun bên trong hệ thống. IFS Cloud sử dụng kiến trúc vi dịch vụ (Microservices) hiện đại, chia nhỏ các ứng dụng thành các dịch vụ nhỏ hơn, độc lập có thể được phát triển, triển khai và cập nhật riêng biệt.
Khác với kiến trúc nguyên khối, Microservices cho phép các tổ chức áp dụng các tính năng mới một cách nhanh chóng và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba dễ dàng hơn, thúc đẩy sự linh hoạt.
Các tính năng và chức năng
IFS Applications 10 bao gồm các chức năng mạnh mẽ, được thiết kế trên các mô-đun khác nhau, cung cấp một loạt các tính năng về tài chính – kế toán, sản xuất, quản lý dự án và chuỗi cung ứng. Nó được thiết kế để phục vụ các ngành công nghiệp cụ thể, đáp ứng nhu cầu quản lý của các tổ chức có quy trình vận hành phức tạp.
IFS Cloud được xây dựng dựa trên các chức năng của IFS Applications 10 nhưng bao gồm các tính năng bổ sung được cung cấp bởi các công nghệ mới nhất như Trí tuệ nhân tạo (AI), Học máy (LM), IIoT. IFS Cloud nhận được cập nhật thường xuyên, đảm bảo các tổ chức luôn có quyền truy cập vào hệ thống với bộ công cụ và tính năng mới nhất.
Tích hợp và khả năng tương tác
IFS Applications 10 hỗ trợ tích hợp ở mức tiêu chuẩn với các hệ thống khác nhau, nhưng quy trình tích hợp có thể yêu cầu nguồn lực để thiết lập và cấu hình. Mặc dù nó có thể kết nối với các ứng dụng đám mây, nhưng việc tích hợp này có thể không liền mạch như trong các hệ thống Cloud-native (là các hệ thống được thiết kế và xây dựng để tận dụng tối đa các lợi ích của môi trường điện toán đám mây).
IFS Cloud được thiết kế với mục đích tích hợp cao. Kiến trúc Microservice của nó tạo điều kiện cho kết nối dễ dàng với các ứng dụng và dịch vụ khác, bao gồm các công cụ và nền tảng của bên thứ ba.
IFS Cloud cung cấp một bộ API toàn diện, cho phép các doanh nghiệp tạo tích hợp tùy chỉnh và kết nối rộng hơn với hệ sinh thái các giải pháp phần mềm.
Trải nghiệm người dùng và giao diện của IFS Applications 10 và IFS Cloud
Giao diện người dùng của IFS Applications 10 là truyền thống hơn so với IFS Cloud. Người dùng cần được đào tạo để có thể sử dụng hệ thống hiệu quả. Mặc dù nó cung cấp một số khả năng trên thiết bị di động, nhưng trải nghiệm có thể không được tối ưu hóa so với IFS Cloud.
IFS Cloud có giao diện người dùng hiện đại, trực quan, giúp tăng cường trải nghiệm người dùng, dễ dàng tương tác với hệ thống hơn. Nó được thiết kế dựa trên nguyên tắc “Mobile-First”, cung cấp trải nghiệm liền mạch trên các thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Hỗ trợ và cập nhật
Các doanh nghiệp sử dụng IFS Applications 10 cần quản lý những bản cập nhật theo cách thủ công. Điều này có thể dẫn đến sự không nhất quán trong hệ thống nếu không được xử lý cẩn thận. Việc nâng cấp lên các phiên bản mới hơn của IFS Applications 10 có thể yêu cầu một lượng lớn về tài nguyên và cần lập kế hoạch chi tiết.
IFS Cloud cung cấp các bản cập nhật tự động, đảm bảo rằng các doanh nghiệp luôn có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất mà không bị gián đoạn. Mô hình SaaS của nó có nghĩa là hỗ trợ và bảo trì được xử lý bởi IFS, giảm gánh nặng cho các nhóm CNTT nội bộ.
Tổng kết
Mặc dù IFS Applications 10 là một giải pháp ERP đáng tin cậy cho nhiều tổ chức nhưng IFS Cloud là đại diện cho tương lai của ERP với kiến trúc hiện đại, tính linh hoạt nâng cao và khả năng bản địa của đám mây.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ, có thể mở rộng và tích hợp nhanh chóng thì nên cân nhắc chuyển đổi sang IFS Cloud. Với các tích hợp liền mạch, cập nhật tự động và giao diện thân thiện với người dùng, IFS Cloud được xem là một lựa chọn tốt nhất cho các công ty muốn phát triển mạnh trong bối cảnh kinh doanh ngày càng tự động hoá như hiện nay.
