DEHA:PM
Giải pháp quản lý mua hàng
cho nhà máy sản xuất
- Thiết kế riêng cho từng nhà máy theo đúng quy trình quản lý vận chuyển thực tế.
- Hỗ trợ lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, theo dõi tiến trình và xác nhận nhập hàng.
- Hỗ trợ thực hiện toàn bộ tác vụ liên quan đến mua hàng nhập khẩu, nội địa, nội bộ.
QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ 3 VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP
Giải pháp DEHA:PM được ra đời dựa trên những vấn đề thường gặp cần giải quyết trong quản lý mua hàng của nhà máy sản xuất.
MUA HÀNG
KHÔNG ĐÚNG LÚC
Bất đồng bộ nhu cầu của nhiều bộ phận, sự “ước lượng cầm chừng” của nhân viên dẫn đến không kiểm soát được đâu mới là thời điểm cần nên mua và mua những gì.
KHÔNG KIỂM SOÁT
ĐƯỢC CHI PHÍ
Quản lý mua hàng bằng các công cụ thủ công, khiến tài liệu không được cập nhật, bị mất hoặc thất lạc, dẫn đến việc khó khăn trong kiểm soát chi phí cho doanh nghiệp.
LÃNG PHÍ
THỜI GIAN
Việc tập hợp, đánh giá và phê duyệt những yêu cầu mua sắm một các thủ công làm tốn kém không ít thời gian và chi phí, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn.
DEHA:PM SẼ PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP NÀO?
DEHA:PM là giải pháp quản lý mua hàng, được thiết kế dành riêng cho từng nhà máy với đầy đủ tất cả các chức năng giúp bạn quản lý việc giao hàng một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. DEHA:PM sẽ đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sau:
QUY MÔ
Giải pháp DEHA:PM là lựa chọn tuyệt vời cho nhà máy sản xuất có quy mô trung bình, từ 100 – 200 nhân sự.
LĨNH VỰC
DEHA:PM sẽ phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất trong các ngành như: Cơ khí, Chế tạo máy, Điện tử & Linh kiện điện tử, Bao bì, Đúc nhựa, Cao su, Dược phẩm, Thực phẩm…
CHIẾN LƯỢC
DEHA:PM phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất có chiến lược mở rộng quy mô sản xuất, hướng tới mô hình nhà máy thông minh.
6 CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA GIẢI PHÁP QUẢN LÝ MUA HÀNG DEHA:PM
Dưới đây là 6 chức năng quản lý mua hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp có thể khắc phục các vấn đề đã nêu trên.
QUẢN LÝ ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Theo dõi và ghi lại số lượng lỗi hoặc sản phẩm không đạt chất lượng trong quá trình sản xuất. Phân loại và ghi nhận thông tin chi tiết về các loại lỗi để phân tích nguyên nhân và thực hiện cải tiến chất lượng.
QUẢN LÝ KẾ HOẠCH MUA HÀNG
Theo dõi, thu thập và phân tích dữ liệu về sản lượng sản phẩm được sản xuất, thống kê và so sánh dữ liệu về nguyên liệu đầu vào và sản phẩm thành phẩm để tính toán tỉ lệ tiêu hao.
ĐẶT HÀNG VÀ QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tạo và xử lý đơn đặt hàng chính thức cho nhà cung cấp. Ghi lại thông tin chi tiết về mua hàng, bao gồm giá, số lượng, và điều khoản hợp đồng.
KIỂM TRA VÀ XÁC NHẬN GIAO HÀNG
Theo dõi danh sách các đơn hàng có trạng thái đã nhập kho. Xác nhận thông tin hàng thực tế với đơn đặt hàng: ngày giao hàng, số lượng, số lô (nếu cần). Xác nhận chất lượng thực tế của đơn hàng.
QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Tìm kiếm và so sánh thông tin về các nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng, và thời gian giao hàng.
BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH MUA HÀNG
Tạo báo cáo về hoạt động mua hàng. Phân tích dữ liệu để cải thiện hiệu suất và quản lý chi phí.
DÒNG CHẢY THÔNG TIN CỦA QUẢN LÝ MUA HÀNG
Giải pháp DEHA:PM sẽ được thiết kế dựa trên dòng chảy thông tin thực tế của phòng mua hàng, đáp ứng chính xác từng yêu cầu nhỏ nhất của doanh nghiệp.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP DEHA:PM
CÔNG KHAI
MINH BẠCH
Đảm bảo công khai, minh bạch và ngăn chặn tối đa tình trạng tiêu cực như trục lợi cá nhân, nhà thầu “đi cửa sau”.
TIẾT KIỆM
CHI PHÍ
Rút ngắn thời gian lãng phí do chờ đợi trong quá trình cung cấp thông tin, tổng hợp thông tin đơn hàng và theo dõi thanh toán.
NÂNG CAO
CHẤT LƯỢNG
Đánh giá được kết quả từng đợt giao hàng và có phản hồi kịp thời với nhà cung cấp kịp thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
X10 HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VỚI DEHA:ERP
Không chỉ dừng lại ở việc quản lý vận chuyển với giải pháp DEHA:PM, bạn có thể quản lý toàn diện nhà máy với giải pháp DEHA:ERP.
LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÀ MÁY CHUYÊN NGHIỆP
KHẢO SÁT
Hành động: Thu thập, quan sát, chụp ảnh làm việc tại hiện trường
Mục đích: Thấu hiểu thực trạng của doanh nghiệp
Output: Mô hình hóa nghiệp vụ dạng flowchart
1
TẠO BẢN MẪU
Hành động: Tạo các bản mẫu gần như thật để thực hành tại doanh nghiệp sản xuất
Mục đích: Tạo ra cách làm sát với thực tiễn nhất có thể
Output: Phần mềm mẫu , thiết bị mẫu
2
PHÁT TRIỂN
Hành động: Tạo ra phần mềm theo từng chức năng nhỏ triển khai liên tục
Mục đích: Phát triển phần mềm đúng với thực tiễn
Output: Phần mềm
3
TRIỂN KHAI
Hành động: Đào tạo, sử dụng phần mềm, từng công đoạn
Mục đích: Phát triển phần mềm đúng với thực tiễn
Out put: Sự chấp nhận sử dụng phần mềm
4
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÀ MÁY
THÀNH CÔNG VỚI DEHA:ERP
Hãy để DEHA Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trên hành trình đặc biệt này!
Đăng ký nhận Tư vấn miễn phí
ĐỘI NGŨ CHUYÊN GIA CHUYỂN ĐỔI SỐ
GIÀU KINH NGHIỆM
Ông: Nguyễn Văn Chung
Chuyên gia tư vấn triển khai chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Ông: Lê Ánh Dương
Chuyên gia tư vấn độc lập IiOT khối nhà máy sản xuất
Ông: Lê Minh Tân
Trưởng nhóm phát triển Kỹ thuật
