Hệ thống Hoạch địch tài nguyên Doanh nghiệp (ERP) quản lý các hoạt động kinh doanh cần thiết để vận hành một tổ chức. Điều này bao gồm tài chính, nhân sự, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng,.. ERP còn được gọi là “hệ thống ghi chú (record system)” của một tổ chức vì nó giúp quản lý công việc một cách hiệu quả trong một hệ thống tập trung. Mặc dù các ngành công nghiệp đa dạng có các yêu cầu khác nhau, nhưng tất cả các ngành đều cần ERP để tối ưu hóa hoạt động của họ.
Tại sao ngành của bạn cần ERP?
Một hệ thống phần mềm ERP cung cấp tự động hóa, đồng bộ hóa và kiến thức cần thiết để thực hiện hiệu quả các hoạt động doanh nghiệp hàng ngày. Hệ thống phần mềm ERP chứa rất nhiều dữ liệu về ngành công nghiệp và đóng vai trò quan trọng như một nguồn thông tin đáng tin cậy cho các công ty.
Các phòng ban khác nhau trong một tổ chức cần một hệ thống ERP cho các mục đích khác nhau. Phòng tài chính cần ERP để quản lý tài khoản, trong khi bộ phận bán hàng cần nó để quản lý đơn hàng của khách hàng một cách hiệu quả. Logistics phụ thuộc mạnh vào phần mềm ERP tốt để cung cấp các dịch vụ và sản phẩm cần thiết cho khách hàng đúng thời hạn. Ban quản lý của một công ty đánh giá và phân tích các chỉ số hiệu suất nhanh chóng với một hệ thống ERP để đưa ra các quyết định kịp thời
Dựa trên một nghiên cứu được công bố trên IGI Global, hệ thống ERP cung cấp nhiều lợi ích về mặt hoạt động, quản lý và tổ chức. Điều này bao gồm hoạt đồng từ việc giảm thiểu chi phí, rút ngắn chu kì thời gian đến quản lý nguồn cung và tự động hóa quy trình làm việc.Hệ thống ERP cũng mang lại thêm những lợi ích như nâng cao sự hài lòng của nhân viên và củng cố hình ảnh doanh nghiệp.
Theo một báo cáo từ Hội nghị Châu Mỹ về Hệ thống Thông tin, việc triển khai hệ thống ERP có tác động lớn đến các chức năng của tổ chức và cách nó ảnh hưởng đến nhân viên. Để đạt được sự thành công trong việc triển khai ERP, việc thay đổi văn hóa tổ chức là vô cùng quan trọng.
Vậy ngành nào cần ERP?
Các ngành công nghiệp trong mọi lĩnh vực đều cần dữ liệu chính xác và thời gian thực cùng quy trình kinh doanh hiệu quả để duy trì sự cạnh tranh và phát triển trong ngành của mình. Có nhiều lý do khác nhau vì sao các ngành công nghiệp cần sử dụng ERP. Dưới đây là một số ví dụ về loại doanh nghiệp được hưởng lợi nhiều nhất từ ERP.
Ngành công nghiệp sản xuất
Phần mềm ERP hỗ trợ các nhà sản xuất theo nhiều cách khác nhau. Với sự hỗ trợ của một ERP dựa trên điện toán đám mây, các phòng ban khác nhau trong một công ty có thể dễ dàng phối hợp làm việc với nhau.
Giúp tăng tốc quy trình của mỗi phòng ban. Phần mềm hệ thống ERP có thể xác định được các sản phẩm có lợi nhuận cao nhất để các công ty có thể quản lý quy trình sản xuất phù hợp và đưa ra những đổi mới trong một số sản phẩm của mình.
F&B (Food and Beverage)
Các đơn vị sản xuất thực phẩm và đồ uống cần sử dụng hệ thống ERP để sản xuất các sản phẩm chất lượng, tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn trong ngành. Điều này giúp cải thiện quản lý kế toán sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát sản xuất một cách hiệu quả.
Ngành công nghiệp thực phẩm cần sử dụng hệ thống ERP để đáp ứng những yêu cầu ngày càng phức tạp của ngành thực phẩm và đồ uống cũng như áp lực từ sự đổi mới. Hệ thống ERP cung cấp các giải pháp cho việc đảm bảo chất lượng, quản lý kho hàng thông minh, tuân thủ các quy định và khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Ngành chăm sóc sức khỏe cần ERP
Các bệnh viện và phòng khám có thể trở nên rất bận rộn, do đó nhân viên gặp khó khăn trong việc cung cấp chăm sóc chất lượng cao cho bệnh nhân đồng thời phải quản lý các công việc phía sau. Để giải quyết vấn đề này, nhân viên có thể tập trung vào giám sát và điều trị bệnh nhân bằng cách sử dụng phần mềm ERP để giảm thời gian và công sức cần thiết cho việc thu thập và tổ chức dữ liệu.
Hiện nay, tỷ lệ áp dụng ERP trong các bệnh viện là 38% và vẫn đang tiếp tục tăng lên.
Ngành Xây dựng
Ngoài việc thực hiện các dự án xây dựng, các công ty xây dựng cũng phải xử lý nhiều nhiệm vụ quản trị để duy trì quy trình làm việc suôn sẻ và chỉn chu. Do đó, họ cần phần mềm đa năng như hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Bên cạnh báo cáo tài chính và quản lý dịch vụ, các hệ thống ERP cũng có thể hỗ trợ quản lý xây dựng. Nhờ vào hệ thống ERP, các công ty xây dựng có thể dành nhiều thời gian hơn cho các dự án của mình bằng cách giảm thiểu thời gian và nguồn lực tiêu tốn cho các nhiệm vụ văn phòng.
Ngành Công nghiệp ô tô
- Để đạt được tính hài hòa giữa việc tích hợp quy trình chuỗi cung ứng, theo dõi dự án và triển khai thiết kế trong ngành công nghiệp ô tô mà vẫn duy trì chi phí thấp, các doanh nghiệp cần sử dụng một hệ thống ERP đáng tin cậy và chính xác.
- Mỗi chiếc xe trong ngành công nghiệp ô tô được làm từ các bộ phận khác nhau với nhiều loại và vai trò riêng biệt. Điều này khiến cho toàn bộ quá trình sản xuất trở nên phức tạp.
- Vì lý do đó, hệ thống ERP đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho ngành công nghiệp ô tô. Với đặc thù phủ sóng toàn cầu của ngành, hệ thống ERP có khả năng giữ cho thông tin tập trung và tối ưu hoá hoạt động quốc tế một cách hiệu quả.
Các ngành công nghiệp khác như phân phối, dịch vụ công nghiệp, vận chuyển – logistics và ngành khách sạn cũng sử dụng rộng rãi hệ thống ERP trong việc quản lý hoạt động vận hành của mình.
Tại sao các ngành công nghiệp cần có một hệ thống ERP tùy chỉnh?
Tại sao các ngành công nghiệp cần tùy chỉnh ERP?
Không thể phủ nhận rằng hệ thống ERP đã trở thành một phần không thể thiếu trong gần như mọi ngành công nghiệp chính và đã giúp họ tối ưu hoá hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Theo một khảo sát, ERP đã giúp cải thiện quá trình quản lý trong tất cả các công ty bằng cách nâng cao 48,6% các quy trình kinh doanh quan trọng.
Tuy nhiên, mỗi ngành đều có những yêu cầu và đòi hỏi riêng, đó là lý do tại sao các ngành công nghiệp cần tùy chỉnh hệ thống ERP. Nếu bạn có thể triển khai một hệ thống ERP phù hợp trong công ty của mình, không quan trọng ngành nghề bạn hoạt động, bạn sẽ có cơ hội đạt được những thành tựu tuyệt vời.
Kết luận
Bối cảnh kinh doanh ngày nay đang ngày càng phát triển nhanh, khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo kịp các đối thủ cạnh tranh mới nổi. Sử dụng hệ thống ERP cho công ty của bạn có thể cải thiện đáng kể hoạt động kinh doanh của bạn và việc đáp ứng các mục tiêu của công ty sẽ trở nên hiệu quả hơn.
Bây giờ bạn đã hiểu tại sao tất cả các ngành công nghiệp đều cần hệ thống ERP, nhưng bạn cần tìm ra hệ thống ERP phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách hoạt động của các hệ thống này và lý do tại sao bạn cần chúng, hãy đọc bài viết của chúng tôi về “7 lý do tại sao tổ chức nên đầu tư vào hệ thống ERP“. Bài viết này sẽ giúp bạn có kiến thức sâu hơn về các khả năng đa dạng của các nền tảng ERP.
DEHA Việt Nam JSC là một trong những công ty hàng đầu trong việc sử dụng Odoo và các phần mềm ERP khác trong ngành. Chúng tôi đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều tập đoàn đa dạng từ các ngành công nghiệp khác nhau trong suốt nhiều năm qua. Hãy đăng ký để được tư vấn miễn phí và khám phá cách DEHA có thể giúp bạn tích hợp các hệ thống bán hàng, vận hành và kế toán vào một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) duy nhất, mạnh mẽ và dễ sử dụng.
