Hệ thống Quản lý Tài nguyên Doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp quản lý kinh doanh mang tính cách mạng cho tất cả các mô hình kinh doanh. Nó tích hợp các quy trình kinh doanh trong thời gian thực và thu thập, bảo đảm và quản lý dữ liệu giữa các lĩnh vực doanh nghiệp khác nhau, bao gồm nhân sự, hoạt động, tài chính, thu mua, v.v.
Nhiều công ty gặp khó khăn khi đầu tư vào hệ thống ERP vì họ không hiểu được những lợi ích mà nó mang lại. Bài viết này sẽ giới thiệu 7 lý do vì sao tổ chức của bạn nên đầu tư vào hệ thống ERP.
Hệ thống Quản lý Tài nguyên Doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp quản lý kinh doanh mang tính cách mạng cho tất cả các mô hình kinh doanh. Nó tích hợp các quy trình kinh doanh trong thời gian thực và thu thập, bảo đảm và quản lý dữ liệu giữa các lĩnh vực doanh nghiệp khác nhau, bao gồm nhân sự, hoạt động, tài chính, thu mua, v.v. Nhiều công ty gặp khó khăn khi đầu tư vào hệ thống ERP vì họ không hiểu được những lợi ích mà nó mang lại. Bài viết này sẽ giới thiệu 7 lý do vì sao tổ chức của bạn nên đầu tư vào hệ thống ERP. Tăng cường hợp tác Hệ thống ERP cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung cho tất cả các thành viên trong nhóm, giúp họ truy cập vào dữ liệu thời gian thực. Điều này giúp cải thiện quá trình giao tiếp giữa các tổ chức. Nhờ thiết kế cơ sở dữ liệu chính, các dự án đa chức năng giữa các nhóm có thể được xử lý mà không cần qua nhiều quy trình hành chính phức tạp. Điều này giúp các nhóm dễ dàng hợp tác khi cần thiết. Thay vì thông tin giao tiếp đi qua nhiều bộ phận, nhóm hoặc phòng ban, tất cả thông tin được tập trung và quản lý tại một điểm trung tâm. Điều này giảm thiểu sự nhầm lẫn và hiểu sai của nhân viên. Tích hợp hệ thống thời gian thực Mục tiêu là kết nối tất cả dữ liệu vào một nền tảng duy nhất để tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hệ thống ERP tập trung và hợp nhất các hoạt động khác nhau vào một hệ thống duy nhất, loại bỏ việc sử dụng các hệ thống riêng biệt cho từng phòng ban và địa điểm. Với việc sử dụng ERP làm phần mềm quản lý kinh doanh duy nhất, bạn có thể truy cập dữ liệu thời gian thực và có khả năng báo cáo mạnh mẽ hơn, bất kể công ty của bạn có bao nhiêu chi nhánh trên toàn cầu. Đạt được tầm nhìn toàn diện Hệ thống ERP giúp nhận diện các lĩnh vực đòi hỏi sự chú ý đặc biệt và thực hiện các biện pháp điều chỉnh nhằm tăng tính lợi nhuận và tối ưu hóa hoạt động của toàn công ty. Công nghệ điện toán đám mây của nó cải thiện tính minh bạch, khả năng xem thông tin và tiếp cận giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty của bạn. Sự tập trung dữ liệu trong hệ thống loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu lại, giảm thiểu lỗi. Không có hệ thống lưu trữ dữ liệu riêng biệt và tất cả mọi người có quyền truy cập vào thông tin mới nhất, điều này tạo ra tính minh bạch và trách nhiệm trong toàn bộ tổ chức. Cắt giảm chi phí không cần thiết Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, sau khi triển khai hệ thống ERP, thường mất khoảng 11 tháng để bắt đầu thấy được những lợi ích. Khi xem xét việc đầu tư vào một hệ thống ERP mới, cần xem xét cả chi phí duy trì các phần mềm khác nhau như quản lý hàng tồn kho, sản xuất và phân phối, kế toán và các hệ thống cũ khác. Việc triển khai một hệ thống ERP rõ ràng mang lại nhiều lợi ích hơn khi xem xét chi phí duy trì và tập trung vào tổng lợi tức đầu tư. Phân tích khoảng cách cung-cầu và điều chỉnh quy trình trở nên dễ dàng hơn với một giải pháp ERP. Hệ thống ERP giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho mức tồn kho, giảm thiểu thiếu hụt hàng hóa và giải quyết một cách chủ động các nút thắt trong chuỗi cung ứng. Tối ưu hiệu suất công việc Hệ thống ERP cung cấp tính năng tự động hóa quy trình toàn diện để giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ đơn giản như nhập dữ liệu, theo dõi hàng tồn kho và tạo báo cáo. Tự động hóa giúp giảm rủi ro lỗi từ con người, tăng tính đáng tin cậy và độ chính xác của quy trình. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian để nhân viên của bạn thực hiện các công việc có giá trị cao hơn, mang lại lợi nhuận. Nhân viên của bạn là tài sản quan trọng cho doanh nghiệp. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng năng suất của nhân viên và hiệu suất kinh doanh có mối liên hệ trực tiếp. Bằng cách giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ đơn điệu và khai thác tối đa sự sáng tạo trong các hoạt động kinh doanh mang tính sản xuất, bạn sẽ thu được kết quả khả quan. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi yêu cầu và nhu cầu của khách hàng thông qua việc áp dụng một hệ thống ERP hiệu quả và có khả năng tùy chỉnh. Họ có khả năng tùy chỉnh hệ thống ERP để phù hợp khi doanh nghiệp phát triển và thay đổi quy mô. Tất cả các bên liên quan trong doanh nghiệp và người đưa ra quyết định có thể dễ dàng truy cập thông tin phù hợp vào thời điểm đúng thông qua giải pháp ERP. Theo dõi và báo cáo Quản lý kinh doanh gần như không thể thiếu việc kiểm soát tài chính, theo dõi hàng tồn kho và dữ liệu công ty. Hệ thống ERP tích hợp sẽ hiển thị thông tin kinh doanh phức tạp của bạn dưới dạng một bộ dữ liệu to lớn, nhưng được trình bày một cách dễ hiểu, giúp bạn rút ra thông tin quan trọng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Nó giúp bạn phân tích dữ liệu và theo dõi những điểm yếu có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn. Báo cáo ERP chi tiết, toàn diện và có tính hành động. Bạn có thể tùy chỉnh nhiều bảng điều khiển và xem dữ liệu doanh nghiệp của bạn dưới dạng biểu đồ và đồ thị. Đảm bảo tuân thủ và bảo mật Hệ thống ERP sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung để bảo tồn dữ liệu một cách tốt hơn. Nó cung cấp một kiến trúc chống lỗi giúp bảo vệ dữ liệu của bạn đối với các sự cố phần cứng. Việc cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu tập trung cũng dễ dàng hơn, cho phép bạn loại bỏ ngay lập tức bất kỳ sự trùng lặp nào trong thông tin công ty. Phần mềm ERP bao gồm các công cụ kiểm toán và quản lý rủi ro. Sự tăng cường độ chính xác của giải pháp này cải thiện quản lý tài chính vì giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi kế toán. Bạn cũng có khả năng dự đoán sự thay đổi về nhu cầu, lao động và ngân sách. Điều này giúp bạn tạo ra ngân sách, lịch trình và kế hoạch phát triển sản phẩm an toàn hơn, sử dụng thông tin có sẵn. Kết luận Hiệu quả của việc triển khai ERP sẽ xác định những lợi ích mà nó mang lại cho công ty của bạn. Nếu nhân viên không sử dụng chương trình ERP một cách tối đa, nó sẽ không đạt được kết quả gì. DEHA, với kinh nghiệm hợp tác với nhiều doanh nghiệp, là một tên tuổi hàng đầu trong việc triển khai phần mềm Acumatica và các phần mềm ERP khác. Hãy đăng ký để tham gia buổi demo miễn phí và khám phá cách DEHA có thể giúp bạn tối ưu hóa hệ thống bán hàng, hoạt động và kế toán của bạn thành một hệ thống ERP mạnh mẽ và dễ sử dụng.
Tăng cường hợp tác
Hệ thống ERP cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung cho tất cả các thành viên trong nhóm, giúp họ truy cập vào dữ liệu thời gian thực. Điều này giúp cải thiện quá trình giao tiếp giữa các tổ chức. Nhờ thiết kế cơ sở dữ liệu chính, các dự án đa chức năng giữa các nhóm có thể được xử lý mà không cần qua nhiều quy trình hành chính phức tạp. Điều này giúp các nhóm dễ dàng hợp tác khi cần thiết.
Thay vì thông tin giao tiếp đi qua nhiều bộ phận, nhóm hoặc phòng ban, tất cả thông tin được tập trung và quản lý tại một điểm trung tâm. Điều này giảm thiểu sự nhầm lẫn và hiểu sai của nhân viên.
Tích hợp hệ thống thời gian thực
Mục tiêu là kết nối tất cả dữ liệu vào một nền tảng duy nhất để tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hệ thống ERP tập trung và hợp nhất các hoạt động khác nhau vào một hệ thống duy nhất, loại bỏ việc sử dụng các hệ thống riêng biệt cho từng phòng ban và địa điểm.
Với việc sử dụng ERP làm phần mềm quản lý kinh doanh duy nhất, bạn có thể truy cập dữ liệu thời gian thực và có khả năng báo cáo mạnh mẽ hơn, bất kể công ty của bạn có bao nhiêu chi nhánh trên toàn cầu.
Đạt được tầm nhìn toàn diện
Hệ thống ERP giúp nhận diện các lĩnh vực đòi hỏi sự chú ý đặc biệt và thực hiện các biện pháp điều chỉnh nhằm tăng tính lợi nhuận và tối ưu hóa hoạt động của toàn công ty. Công nghệ điện toán đám mây của nó cải thiện tính minh bạch, khả năng xem thông tin và tiếp cận giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty của bạn.
Sự tập trung dữ liệu trong hệ thống loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu lại, giảm thiểu lỗi. Không có hệ thống lưu trữ dữ liệu riêng biệt và tất cả mọi người có quyền truy cập vào thông tin mới nhất, điều này tạo ra tính minh bạch và trách nhiệm trong toàn bộ tổ chức.
Cắt giảm chi phí không cần thiết
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, sau khi triển khai hệ thống ERP, thường mất khoảng 11 tháng để bắt đầu thấy được những lợi ích. Khi xem xét việc đầu tư vào một hệ thống ERP mới, cần xem xét cả chi phí duy trì các phần mềm khác nhau như quản lý hàng tồn kho, sản xuất và phân phối, kế toán và các hệ thống cũ khác.
Việc triển khai một hệ thống ERP rõ ràng mang lại nhiều lợi ích hơn khi xem xét chi phí duy trì và tập trung vào tổng lợi tức đầu tư.
Phân tích khoảng cách cung-cầu và điều chỉnh quy trình trở nên dễ dàng hơn với một giải pháp ERP. Hệ thống ERP giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho mức tồn kho, giảm thiểu thiếu hụt hàng hóa và giải quyết một cách chủ động các nút thắt trong chuỗi cung ứng.
Tối ưu hiệu suất công việc
Hệ thống ERP cung cấp tính năng tự động hóa quy trình toàn diện để giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ đơn giản như nhập dữ liệu, theo dõi hàng tồn kho và tạo báo cáo. Tự động hóa giúp giảm rủi ro lỗi từ con người, tăng tính đáng tin cậy và độ chính xác của quy trình. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian để nhân viên của bạn thực hiện các công việc có giá trị cao hơn, mang lại lợi nhuận.
Nhân viên của bạn là tài sản quan trọng cho doanh nghiệp. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng năng suất của nhân viên và hiệu suất kinh doanh có mối liên hệ trực tiếp. Bằng cách giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ đơn điệu và khai thác tối đa sự sáng tạo trong các hoạt động kinh doanh mang tính sản xuất, bạn sẽ thu được kết quả khả quan.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi yêu cầu và nhu cầu của khách hàng thông qua việc áp dụng một hệ thống ERP hiệu quả và có khả năng tùy chỉnh. Họ có khả năng tùy chỉnh hệ thống ERP để phù hợp khi doanh nghiệp phát triển và thay đổi quy mô. Tất cả các bên liên quan trong doanh nghiệp và người đưa ra quyết định có thể dễ dàng truy cập thông tin phù hợp vào thời điểm đúng thông qua giải pháp ERP.
Theo dõi và báo cáo
Quản lý kinh doanh gần như không thể thiếu việc kiểm soát tài chính, theo dõi hàng tồn kho và dữ liệu công ty. Hệ thống ERP tích hợp sẽ hiển thị thông tin kinh doanh phức tạp của bạn dưới dạng một bộ dữ liệu to lớn, nhưng được trình bày một cách dễ hiểu, giúp bạn rút ra thông tin quan trọng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Nó giúp bạn phân tích dữ liệu và theo dõi những điểm yếu có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn. Báo cáo ERP chi tiết, toàn diện và có tính hành động. Bạn có thể tùy chỉnh nhiều bảng điều khiển và xem dữ liệu doanh nghiệp của bạn dưới dạng biểu đồ và đồ thị.
Đảm bảo tuân thủ và bảo mật
Hệ thống ERP sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung để bảo tồn dữ liệu một cách tốt hơn. Nó cung cấp một kiến trúc chống lỗi giúp bảo vệ dữ liệu của bạn đối với các sự cố phần cứng. Việc cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu tập trung cũng dễ dàng hơn, cho phép bạn loại bỏ ngay lập tức bất kỳ sự trùng lặp nào trong thông tin công ty.
Phần mềm ERP bao gồm các công cụ kiểm toán và quản lý rủi ro. Sự tăng cường độ chính xác của giải pháp này cải thiện quản lý tài chính vì giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi kế toán. Bạn cũng có khả năng dự đoán sự thay đổi về nhu cầu, lao động và ngân sách. Điều này giúp bạn tạo ra ngân sách, lịch trình và kế hoạch phát triển sản phẩm an toàn hơn, sử dụng thông tin có sẵn.
Kết luận
Hiệu quả của việc triển khai ERP sẽ xác định những lợi ích mà nó mang lại cho công ty của bạn. Nếu nhân viên không sử dụng chương trình ERP một cách tối đa, nó sẽ không đạt được kết quả gì.
DEHA, với kinh nghiệm hợp tác với nhiều doanh nghiệp, là một tên tuổi hàng đầu trong việc triển khai phần mềm Acumatica và các phần mềm ERP khác. Hãy đăng ký để tham gia buổi demo miễn phí và khám phá cách DEHA có thể giúp bạn tối ưu hóa hệ thống bán hàng, hoạt động và kế toán của bạn thành một hệ thống ERP mạnh mẽ và dễ sử dụng.
Xem thêm:
