Mô hình ERP giúp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp như thế nào?

Trong thời đại kỹ thuật số, mọi doanh nghiệp đều đối mặt với áp lực phải nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc. Mô hình ERP (Enterprise Resource Planning) đã nổi lên như một giải pháp đáng tin cậy để đối phó với thách thức này. Chúng ta sẽ khám phá cách ERP có thể tối ưu hóa quản lý nguồn lực, quy trình kinh doanh và dẫn đến sự nâng cao hiệu suất toàn diện trong các khía cạnh của doanh nghiệp.

Mô hình ERP giúp tiết kiệm thời gian, nhìn ra các kẽ hở trong quản lý, sản xuất

Enterprise Resource Planning (ERP), hay Mô hình Quản lý Tài nguyên Doanh nghiệp, là một công cụ đột phá trong việc quản lý, sản xuất và vận hành doanh nghiệp. Một trong những lợi ích quan trọng nhất của ERP là khả năng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Trong quản lý, ERP tự động hóa các nhiệm vụ hành chính như ghi chép, theo dõi lịch làm việc và quản lý tài liệu. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng công việc hàng ngày cho nhân viên và cho phép họ tập trung vào công việc quan trọng hơn, giúp cải thiện hiệu suất làm việc.

Mô hình ERP cũng giúp phát hiện kẽ hở trong quản lý và sản xuất. Nhờ việc tích hợp tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, ERP cung cấp cái nhìn tổng quan về mọi hoạt động. 

Điều này cho phép quản lý xác định các vấn đề, lỗi sót hoặc sự lãng phí dễ dàng hơn và thậm chí dự đoán chúng trước khi chúng xảy ra. ERP giúp tạo ra các hệ thống cảnh báo để thông báo về sự cố hoặc sai sót, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro.

Đổi tư duy nhân viên từ làm việc bằng thói quen sang làm việc theo quy trình

Để hiện thực hóa triển khai mô hình ERP thành công, doanh nghiệp cần phải thay đổi suy nghĩ và thái độ của nhân viên đối với công việc và quá trình. Điều này đặt ra một thách thức hoàn toàn mới trong doanh nghiệp. Những sự thay đổi tư duy nhân viên từ mô hình ERP là gì?

Ở môi trường làm việc hiệu suất cao, nhân viên thường quen thuộc với tốc độ làm việc nhanh chóng và sự năng động. Tuy nhiên, triển khai ERP có thể tạo ra sự thay đổi trong cách làm việc, đặc biệt là việc áp dụng quy trình mới và tạo sự thống nhất từ trên xuống. 

Điều này đòi hỏi sự tích cực từ lãnh đạo doanh nghiệp và sự sẵn sàng sử dụng quy trình mới để tạo sự thống nhất từ trên xuống, thúc đẩy quá trình triển khai ERP vào trong quản lý.

Văn hóa tổ chức đầu tiên xuất hiện qua việc áp dụng quy trình bắt buộc từ phần mềm. Việc tuân thủ hay không tuân thủ đều ảnh hưởng đến kết quả của việc ứng dụng ERP và có thể quyết định đến sự thành công hay thất bại của dự án ERP.

Lợi ích ERP không chỉ là một hệ thống quản lý thông tin, mà còn là một cách để doanh nghiệp thay đổi văn hóa bên trong. Mọi hoạt động của nhân viên liên quan đến ERP có thể tạo ra tác động lớn đến các quy trình khác.

Nhưng để đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ mục tiêu thực sự của việc triển khai ERP và biến nó thành hành động, doanh nghiệp cần đầu tư vào việc cải thiện suy nghĩ và thái độ của nhân viên đối với công việc và sự thay đổi. 

Nếu nhân viên vẫn duy trì thái độ tiêu biểu của việc sử dụng phần mềm trước đây và không nắm rõ mục tiêu của triển khai ERP, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro thất bại. Việc triển khai ERP tạo ra áp lực thay đổi lên từng cá nhân trong doanh nghiệp, và nếu họ không chịu thay đổi theo quy trình mới, họ có thể bị thay thế.

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong doanh nghiệp

Để thực hiện triển khai hệ thống ERP một cách hiệu quả, việc đào tạo và hình thành kiến thức ban đầu là bước quan trọng nhưng chỉ là một phần của quá trình. Để thực sự biến kiến thức này thành một phần tất yếu trong cách làm việc hàng ngày, và biến nó thành một thói quen, cần một sự tập trung đáng kể và thời gian.

Một quy trình chuẩn yêu cầu sự tuân thủ cao từ nhiều người tại nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải sẵn sàng để thúc đẩy sự thay đổi trong văn hóa làm việc. Điều này có nghĩa là việc thay đổi phong cách làm việc từ tự do sang việc theo quy trình nghiêm ngặt hơn sẽ diễn ra một cách tương đối lâu.

Việc đảm bảo rằng mọi người ở mọi vị trí hiểu rõ vai trò của họ và cách họ cần thay đổi để đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp là quan trọng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp thông tin về nhiệm vụ mới ở vị trí hiện tại và định hướng về mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp, cũng như lợi ích của việc thực hiện theo quy trình mới. Sự chuẩn bị tinh thần và sự tập trung này giúp tạo điều kiện cho việc set up hệ thống ERP thành công.

Sự thay đổi thường đòi hỏi thời gian và kiên nhẫn. Tuy nhiên, khi mọi người hiểu được mục tiêu và lợi ích của quy trình mới, họ sẽ tương hỗ hơn và sẵn sàng thay đổi để đảm bảo sự thành công nhờ có ERP.

Khi xem xét lợi ích mà mô hình ERP mang lại cho doanh nghiệp, bạn đừng chỉ nhìn vào chi phí ban đầu. Bạn hãy nhìn xa hơn, đến tương lai mà doanh nghiệp bạn có thể xây dựng với sự hỗ trợ của ERP. Khi bạn cần sự hỗ trợ, đã có Deha Việt Nam, công ty cung cấp phần mềm ERP chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn, mang đến giải pháp tốt nhất cho bạn.

Xem thêm:

Dùng giải pháp phần mềm ERP hơn dùng các phần mềm lẻ như thế nào?