DEHA ERP - Quản lý mua hàng theo nhu cầu sản xuất
Liên kết đề nghị mua, kế hoạch vật tư, đơn đặt hàng và tiếp nhận hàng hóa trên một quy trình. Bộ phận mua hàng có thể theo dõi nhu cầu, tiến độ giao và hiệu quả nhà cung cấp dựa trên dữ liệu từ các phân hệ liên quan.
| Nhà cung cấp | Đúng hạn | Sai lệch khi nhận | Lỗi chất lượng | Xếp hạng |
|---|---|---|---|---|
| NCC thép A | 98% | 0,5% | 0,3% | A · 94 |
| NCC sơn B | 91% | 1,8% | 0,9% | B · 81 |
| NCC bu lông C | 84% | 3,2% | 2,6% | C · 66 |
Chức năng
Đề nghị mua hàng
Tập hợp đề nghị từ các bộ phận và nhu cầu vật tư phát sinh từ kế hoạch sản xuất.
Kế hoạch mua hàng
Lập kế hoạch mua dựa trên đơn hàng, định mức vật tư và lượng tồn hiện có.
Đơn mua hàng
Theo dõi quá trình tạo, phê duyệt và gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp.
Kiểm tra và xác nhận nhận hàng
Đối chiếu hàng thực nhận với đơn mua về số lượng và kết quả kiểm tra chất lượng.
Nhà cung cấp
Quản lý hồ sơ, bảng giá và dữ liệu đánh giá hiệu quả giao hàng của từng nhà cung cấp.
Báo cáo mua hàng
Tổng hợp tình hình mua hàng theo mặt hàng, nhà cung cấp và kỳ báo cáo.
Kết quả cho nhà máy
Minh bạch quy trình đề nghị và phê duyệt
Theo dõi trạng thái xử lý và lịch sử phê duyệt để các bộ phận dễ phối hợp.
Chủ động mua vật tư, hạn chế phát sinh mua gấp
Nhận diện nhu cầu vật tư sớm từ kế hoạch sản xuất và tình trạng tồn kho.
Đánh giá nhà cung cấp dựa trên dữ liệu thực tế
Đối chiếu tiến độ giao hàng, sai lệch khi nhận và chất lượng để hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp.
Vị trí của phân hệ trong luồng dữ liệu
Thông tin mua hàng được kết nối với kho, chất lượng và tài chính để giảm thao tác nhập liệu lặp lại.
Phân hệ Mua hàng
Dữ liệu nhập một lần, các phân hệ khác dùng lại
Quy trình
- Đơn mua đang mở
- Giao hàng trễ theo nhà cung cấp
- Giá mua theo thời gian
- Đánh giá nhà cung cấp
Câu hỏi thường gặp
Có phân quyền duyệt đơn mua hàng theo giá trị không?
Có.
Có kết nối với phần mềm kế toán đang dùng không?
Có. Đơn mua và công nợ phải trả được chuyển sang phần mềm kế toán đang dùng theo định dạng thống nhất khi đánh giá.
Có chạy MRP theo BOM nhiều cấp không?
Có. MRP (hoạch định nhu cầu vật tư) tính nhu cầu vật tư theo BOM (định mức nguyên vật liệu) nhiều cấp, trừ tồn kho và hàng đang về, cộng tồn an toàn, lùi ngày đặt hàng theo thời gian giao hàng (lead time) của từng nhà cung cấp.
Có quản lý nguyên liệu nhập khẩu để quyết toán hải quan không?
Có. Nguyên liệu nhập khẩu được theo dõi theo tờ khai; hệ thống tổng hợp nhập, xuất, tồn theo mã nguyên liệu và định mức để lập báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư với cơ quan hải quan.
Có biết trước khi nào hàng về không?
Có. Ngày hàng về dự kiến lấy từ đơn mua và thời gian giao của từng nhà cung cấp; kho và sản xuất cùng thấy, hệ thống cảnh báo khi trễ.
Phân hệ nào nên làm trước?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: xem dữ liệu hiện có, chọn phân hệ bắt đầu và ước tính chi phí.