Lập kế hoạch mua vật tư sát nhu cầu sản xuất, hạn chế mua gấp và tồn dư
Từ đơn hàng, định mức vật tư (BOM) và số tồn kho, DEHA ERP hỗ trợ xác định nhu cầu mua, lập đề nghị mua và quản lý phê duyệt. Tiến độ giao hàng, sai lệch khi nhận và kết quả đánh giá nhà cung cấp được theo dõi trên cùng hệ thống, giúp bộ phận mua hàng phối hợp chủ động hơn với kho và sản xuất.
| Nhà cung cấp | Đúng hạn | Sai lệch khi nhận | Lỗi chất lượng | Xếp hạng |
|---|---|---|---|---|
| NCC thép A | 98% | 0,5% | 0,3% | A · 94 |
| NCC sơn B | 91% | 1,8% | 0,9% | B · 81 |
| NCC bu lông C | 84% | 3,2% | 2,6% | C · 66 |
Vì sao điều này quan trọng?
Mua thiếu vật tư có thể làm gián đoạn sản xuất, trong khi mua dư khiến vốn bị giữ trong kho. Khi nhu cầu mua được tính từ kế hoạch sản xuất và số tồn thực tế, nhà máy có cơ sở đặt hàng đúng thời điểm, hạn chế phát sinh đơn mua gấp và kiểm soát hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Dấu hiệu nhà máy cần triển khai
Vật tư thiếu hụt hoặc dư thừa
Thiếu gây dừng chuyền, thừa gây đọng vốn.
Mua gấp, giá cao
Phát hiện thiếu khi đã sát ngày sản xuất.
Không đánh giá được nhà cung cấp
Không có số liệu giao trễ, giao lỗi.
Dữ liệu mua hàng, kho và kế toán thiếu đồng bộ
Mua hàng, kho, kế toán đối chiếu thủ công.
Cách làm
Thời gian được xác định sau buổi đánh giá 3 ngày, tùy mức độ sẵn sàng của định mức vật tư và tồn kho.
Đặt lịch đánh giá nhà máy 3 ngày →Bàn giao
Quy trình mua hàng trên hệ thống
Từ đề nghị đến nhận hàng.
Danh sách nhà cung cấp kèm lịch sử giao hàng và kết quả đánh giá
Theo dữ liệu giao hàng thực.
Báo cáo mua hàng
Theo mặt hàng, nhà cung cấp, kỳ.
Tích hợp với hệ thống đang có
| Đang dùng | Cách làm |
|---|---|
| Excel, chưa có phần mềm | Bắt đầu với phân hệ Mua hàng của DEHA ERP |
| Phần mềm kế toán đang dùng | Giữ nguyên phần mềm kế toán; đồng bộ danh mục, đơn hàng, số liệu nhập xuất |
| ERP khác | Kết nối hai chiều theo phạm vi thống nhất khi đánh giá |
| IFS Cloud | Dùng chức năng sẵn có của IFS Cloud nếu đủ; bổ sung DEHA MES, DEHA QC ở xưởng khi cần |
Câu hỏi thường gặp
Nhà máy chưa có BOM chuẩn thì bắt đầu thế nào?
Chuẩn hóa BOM (định mức nguyên vật liệu) là bước đầu, DEHA hỗ trợ cùng phòng kỹ thuật.
Có dùng được khi đã có phần mềm kế toán không?
Có. Đơn mua và nhận hàng chuyển số liệu sang kế toán.
Có quản lý mua hàng cho nhiều nhà máy không?
Thiết lập theo từng nhà máy, báo cáo tổng hợp chung.
Duyệt mua trên điện thoại được không?
Được.
Mua hàng nhập khẩu?
Theo dõi được đơn nhập khẩu và chi phí liên quan.
Chuẩn bị và người tham gia
- Định mức vật tư (BOM) của sản phẩm chính
- Danh sách nhà cung cấp và bảng giá
- Quy trình duyệt mua hiện tại
- Số tồn kho đầu kỳ
| Vai trò | Việc |
|---|---|
| Trưởng phòng mua hàng | Quy trình, đánh giá nhà cung cấp |
| Kế hoạch sản xuất | Nhu cầu vật tư |
| Thủ kho | Nhận hàng, kiểm tra |
| Kế toán | Công nợ phải trả |
Chỉ số đo kết quả
Đo các chỉ số này trước khi triển khai và sau khi vận hành ổn định, cùng một cách tính. Mục tiêu cụ thể được thống nhất sau buổi đánh giá.
Nội dung cập nhật tháng 10/2026.
Bài toán này đang tốn của nhà máy bao nhiêu?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: đo hiện trạng tại xưởng, xác định việc cần làm trước và chi phí ước tính.