Quản lý bảo trì thiết bị có kế hoạch, theo dõi công việc và lịch sử sửa chữa
DEHA MES hỗ trợ lập lịch bảo trì theo thời gian hoặc giờ vận hành, giao phiếu công việc và lưu lịch sử sửa chữa theo từng thiết bị. Dữ liệu phụ tùng có thể liên kết với nghiệp vụ kho và mua hàng để bộ phận bảo trì chủ động chuẩn bị vật tư, theo dõi công việc đến khi hoàn thành và giảm phụ thuộc vào sổ sách rời rạc.
| Thiết bị | Việc | Hạn | |
|---|---|---|---|
| Máy ép EP-04 | Bảo dưỡng 500 giờ chạy | 21/10 | Quá hạn 1 ngày |
| Máy CNC C-07 | Thay dầu thủy lực | 23/10 | Sắp đến hạn |
| Máy nén khí MN-02 | Vệ sinh lọc gió | 24/10 | Đã lên lịch |
| Phụ tùng: dây đai A-42 | Tồn 1, mức tối thiểu 2 | Cần mua |
Vì sao điều này quan trọng?
Khi bảo trì chủ yếu được thực hiện sau khi máy hỏng, nhà máy khó chủ động nhân lực, phụ tùng và thời gian dừng thiết bị. Quản lý lịch bảo trì, phiếu công việc và lịch sử sửa chữa trên hệ thống giúp theo dõi trách nhiệm thực hiện, phát hiện thiết bị thường xuyên gặp sự cố và cung cấp hồ sơ khi cần kiểm tra.
Dấu hiệu nhà máy cần triển khai
Thiết bị hỏng hóc đột xuất
Dừng chuyền, trễ đơn hàng.
Lịch bảo trì và kiến thức sửa chữa phụ thuộc vào từng nhân sự, thiếu hồ sơ dùng chung.
Không có lịch, không có hồ sơ.
Thiếu phụ tùng khi cần sửa chữa nhưng vẫn tồn nhiều vật tư ít sử dụng.
Thiếu khi cần, tồn nhiều loại không dùng.
Không có lịch sử khi audit
Không có hồ sơ bảo trì khi khách hàng yêu cầu.
Hoạt động kiểm tra, vệ sinh thiết bị hằng ngày được ghi trên giấy, khó tổng hợp bất thường và theo dõi xử lý.
Công nhân vận hành kiểm tra, vệ sinh máy hằng ngày theo phiếu giấy; không ai tổng hợp bất thường đã phát hiện.
Khuôn không được bảo dưỡng theo số lần ép
Khuôn chỉ bảo dưỡng khi đã ra lỗi; không đếm số lần ép, dập của từng khuôn.
Cách làm
Thời gian được xác định sau buổi đánh giá 3 ngày, tùy số máy và mức độ sẵn có của hồ sơ thiết bị.
Đặt lịch đánh giá nhà máy 3 ngày →Bàn giao
Hồ sơ thiết bị tập trung, bao gồm lịch sử bảo trì, sự cố, công việc đã thực hiện và phụ tùng thay thế.
Lịch sử sửa chữa, phụ tùng đã thay.
Lịch bảo trì theo từng thiết bị, kèm thời hạn, người phụ trách và trạng thái thực hiện.
Nhắc việc trước hạn.
Tồn phụ tùng
Mức tối thiểu theo lịch bảo trì.
Tích hợp với hệ thống đang có
| Đang dùng | Cách làm |
|---|---|
| Excel, chưa có phần mềm | Bắt đầu với phần bảo trì trong DEHA MES |
| Phần mềm kế toán đang dùng | Giữ nguyên phần mềm kế toán; đồng bộ danh mục, đơn hàng, số liệu nhập xuất |
| ERP khác | Kết nối hai chiều theo phạm vi thống nhất khi đánh giá |
| IFS Cloud | Dùng chức năng sẵn có của IFS Cloud nếu đủ; bổ sung DEHA MES, DEHA QC ở xưởng khi cần |
Câu hỏi thường gặp
Bảo trì dự đoán cần gì?
Dữ liệu máy liên tục, thường từ kết nối máy.
Có dùng cho nhiều nhà máy không?
Có, báo cáo tổng hợp chung.
Phụ tùng có liên kết với kho và mua hàng không?
Có, qua phân hệ Kho và Mua hàng của DEHA ERP hoặc ERP đang có.
Kỹ thuật viên dùng điện thoại cá nhân được không?
Theo chính sách bảo mật của nhà máy.
Có quản lý dụng cụ, khuôn không?
Có thể quản lý như một loại thiết bị.
Chuẩn bị và người tham gia
- Danh sách máy và phụ tùng chính
- Lịch bảo trì hiện tại, nếu có
- Sổ sửa chữa gần đây
- Một người phụ trách bảo trì tham gia
| Vai trò | Việc |
|---|---|
| Trưởng bảo trì | Kế hoạch, giao việc |
| Kỹ thuật viên | Thực hiện, ghi nhận |
| Thủ kho | Phụ tùng |
| Quản đốc | Phối hợp lịch dừng máy |
Chỉ số đo kết quả
Đo các chỉ số này trước khi triển khai và sau khi vận hành ổn định, cùng một cách tính. Mục tiêu cụ thể được thống nhất sau buổi đánh giá.
Nội dung cập nhật tháng 10/2026.
Bài toán này đang tốn của nhà máy bao nhiêu?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: đo hiện trạng tại xưởng, xác định việc cần làm trước và chi phí ước tính.