DEHA ERP – Kết nối tài chính, công nợ và giá thành sản xuất
Tập hợp dữ liệu mua hàng, bán hàng, kho và sản xuất để theo dõi công nợ, ngân sách, giá thành và báo cáo quản trị. Có thể kết nối với phần mềm kế toán hiện hữu theo phạm vi tích hợp, giúp hạn chế nhập liệu lặp lại.
| Khoản mục | Định mức | Thực tế | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| Nguyên vật liệu | 18,4 tr | 18,6 tr | +1,1% |
| Hao hụt nguyên vật liệu | 0,4 tr | 0,9 tr | +125% |
| Nhân công | 6,2 tr | 6,0 tr | -3,2% |
| Năng lượng | 1,9 tr | 2,1 tr | +10,5% |
| Khấu hao, bảo trì máy | 2,2 tr | 2,3 tr | +4,5% |
Chức năng
Bán hàng
Công nợ phải thu, hóa đơn.
Mua hàng
Công nợ phải trả.
Giá thành
Theo lệnh, sản phẩm, kỳ.
Ngân sách
Lập và theo dõi thực hiện.
Tích hợp phần mềm kế toán bên ngoài
Phần mềm kế toán nhà máy đang dùng; chuyển chứng từ theo định dạng thống nhất.
Báo cáo quản trị
Lãi lỗ theo sản phẩm, khách hàng.
Theo dõi dòng tiền và công nợ
Chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng thấy tiền, nợ và giá thành trên cùng một dữ liệu.
Dòng tiền dự kiến 30, 60, 90 ngày
Tính từ hóa đơn bán, đơn mua, hợp đồng và kỳ hạn thanh toán; thấy trước tháng nào thiếu tiền.
Công nợ theo khách hàng, nhà cung cấp
Phải thu, phải trả theo tuổi nợ; cảnh báo khoản sắp và đã quá hạn.
Tổng hợp dữ liệu từ các phân hệ liên quan
Bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất chuyển số liệu sang; kế toán không nhập lại.
Kết quả cho nhà máy
Phân tích giá thành từ dữ liệu sản xuất
Lấy từ dữ liệu sản xuất thực.
Hạn chế nhập liệu trùng giữa các bộ phận
Số liệu chuyển tự động từ các phân hệ.
Kết nối phần mềm kế toán đang sử dụng
Có thể giữ phần mềm kế toán và chỉ tích hợp với DEHA ERP.
Vị trí của phân hệ trong luồng dữ liệu
Mỗi phân hệ nhận dữ liệu từ bước trước và chuyển cho bước sau; không nhập lại.
Phân hệ Tài chính kế toán
Dữ liệu nhập một lần, các phân hệ khác dùng lại
Quy trình
- Công nợ phải thu, phải trả
- Giá thành theo sản phẩm, lệnh
- Ngân sách và thực hiện
- Lãi lỗ theo sản phẩm, khách hàng
Chế độ kế toán và hóa đơn
Chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025
Hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 1/1/2026.
Phương pháp tính giá xuất kho
Bình quân gia quyền cuối kỳ hoặc tức thời, nhập trước xuất trước, thực tế đích danh theo lô; chọn theo chính sách kế toán của nhà máy.
Phân bổ chi phí sản xuất chung
Phân bổ theo giờ máy, giờ công hoặc sản lượng; giá thành theo lệnh sản xuất hoặc theo lô.
Hóa đơn điện tử
Phát hành hóa đơn điện tử từ đơn bán qua kết nối với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhà máy đang dùng.
Câu hỏi thường gặp
Có thay được phần mềm kế toán không?
ERP có thể đảm nhiệm các nghiệp vụ tài chính - kế toán, tuy nhiên không phải trong mọi trường hợp đều cần hoặc có thể thay thế hoàn toàn phần mềm kế toán hiện tại. Phương án phù hợp sẽ được xác định dựa trên phạm vi đáp ứng của hệ thống và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Tích hợp với phần mềm kế toán đang dùng thế nào?
ERP có thể được triển khai theo mô hình kết nối với phần mềm kế toán hiện tại, thay vì bắt buộc doanh nghiệp phải thay thế toàn bộ hệ thống đang sử dụng. Tùy theo khả năng tích hợp của hai hệ thống và nhu cầu nghiệp vụ, dữ liệu có thể được trao đổi thông qua API, kết nối trung gian hoặc các phương thức trao đổi dữ liệu phù hợp. Phương án tích hợp cụ thể cần được đánh giá dựa trên phần mềm kế toán hiện tại, phạm vi dữ liệu cần trao đổi và yêu cầu đồng bộ giữa hai hệ thống.
Giá thành theo phương pháp nào?
ERP hỗ trợ quản lý và tính toán giá thành sản xuất dựa trên dữ liệu thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Phương pháp tính giá thành có thể được lựa chọn tùy theo đặc thù sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Phân hệ nào nên làm trước?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: xem dữ liệu hiện có, chọn phân hệ bắt đầu và ước tính chi phí.