Quản lý kho bằng mã vạch, kiểm soát tồn kho theo lô và vị trí
DEHA kết hợp phân hệ Kho của DEHA ERP với DEHA MES để ghi nhận nhập, xuất và chuyển kho bằng mã vạch theo lô, vị trí. Dữ liệu được cập nhật theo từng giao dịch, giúp thủ kho tra cứu hàng hóa thuận tiện hơn, hỗ trợ kiểm kê và cung cấp số liệu đáng tin cậy cho mua hàng, sản xuất.
| Mã | Lô | Vị trí | Tồn |
|---|---|---|---|
| BTP-KX12-H | L-1018 | Khu hàn · K2 | 210 |
| NVL-SS400-3 | N-0921 | Kho NVL · A-03 | 1.150 kg |
| TP-GD40 | L-1015 | Kho TP · B-01 | 600 |
Vì sao điều này quan trọng?
Khi số tồn kho không phản ánh đúng thực tế, nhà máy có thể mua thừa vật tư nhưng vẫn thiếu nguyên liệu để sản xuất. Quản lý tồn kho theo mã hàng, lô và vị trí giúp các bộ phận có chung cơ sở dữ liệu để lập kế hoạch mua, cấp phát vật tư và đối chiếu tồn kho.
Dấu hiệu nhà máy cần triển khai
Kết quả kiểm kê thường xuyên chênh lệch
Số trên Excel, phần mềm kế toán và thực tế khác nhau.
Khó xác định hàng đang nằm ở kho, khu vực hoặc vị trí nào
Không quản lý vị trí lưu kho, phụ thuộc vào người nắm kho.
Xuất nhầm lô, nhầm hàng
Hàng giống nhau, nhãn viết tay.
Mua thừa vì không tin số tồn
Đặt dư để phòng thiếu, tồn kho tăng.
Cách làm
Thời gian triển khai được xác định sau buổi đánh giá 3 ngày, tùy phạm vi và hệ thống đang có.
Đặt lịch đánh giá nhà máy 3 ngày →Bàn giao
Danh mục mã hàng và vị trí
Thống nhất cho mọi kho.
Quy trình nhập xuất có quét mã
Kèm hướng dẫn cho thủ kho.
Báo cáo tồn kho theo mã hàng, lô và vị trí lưu trữ
Cập nhật theo từng giao dịch.
Tích hợp với hệ thống đang có
| Đang dùng | Cách làm |
|---|---|
| Excel, chưa có phần mềm | Bắt đầu với phân hệ Kho của DEHA ERP và DEHA MES tại kho chính |
| Phần mềm kế toán đang dùng | Giữ nguyên phần mềm kế toán; đồng bộ danh mục, đơn hàng, số liệu nhập xuất |
| ERP khác | Kết nối hai chiều theo phạm vi thống nhất khi đánh giá |
| IFS Cloud | Dùng chức năng sẵn có của IFS Cloud nếu đủ; bổ sung DEHA MES, DEHA QC ở xưởng khi cần |
Câu hỏi thường gặp
Quản lý kho bằng mã vạch cần thiết bị gì?
Máy in nhãn và máy quét hoặc thiết bị cầm tay. Danh sách cụ thể có sau đánh giá.
Nhà máy có nhiều kho thì triển khai thế nào?
Thiết lập từng kho, làm kho chính trước.
Có kết nối với phần mềm kế toán không?
Có. Số liệu nhập xuất chuyển sang phần mềm kế toán đang dùng.
Kiểm kê toàn kho có phải dừng sản xuất?
Có thể kiểm kê cuốn chiếu theo khu, không cần dừng toàn bộ.
Hàng không dán nhãn trực tiếp được thì xử lý thế nào?
Dán nhãn trên bao bì, pallet hoặc vị trí kệ.
Chuẩn bị và người tham gia
- Danh mục mã hàng hiện có
- Sơ đồ kho, khu, kệ
- Số liệu kiểm kê gần nhất
- Một thủ kho tham gia suốt dự án
| Vai trò | Việc |
|---|---|
| Thủ kho | Quy trình, dán nhãn, quét mã |
| Kế toán kho | Đối chiếu với sổ sách |
| Mua hàng | Dùng số tồn để đặt hàng |
| IT | Thiết bị, kết nối |
Chỉ số đo kết quả
Đo các chỉ số này trước khi triển khai và sau khi vận hành ổn định, cùng một cách tính. Mục tiêu cụ thể được thống nhất sau buổi đánh giá.
Nội dung cập nhật tháng 10/2026.
Dự án đã triển khai
Quản lý kho cho doanh nghiệp sản xuất kệ công nghiệp
Tồn theo pallet, sê-ri và vị trí kệ; nhập, xuất, chuyển vị trí đều ghi nhận bằng mã vạch.
Hàng tiêu dùngQuản lý kho và mã QR sản phẩm cho nhà máy tã bỉm
Định danh từng sản phẩm bằng QR, nhập, xuất theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO), tra cứu lô và nhà phân phối.
Bài toán này đang tốn của nhà máy bao nhiêu?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: đo hiện trạng tại xưởng, xác định việc cần làm trước và chi phí ước tính.