Theo dõi tiến độ lệnh sản xuất theo từng công đoạn, phát hiện chậm tiến độ sớm hơn
DEHA MES ghi nhận kết quả sản xuất tại từng công đoạn thông qua quét mã hoặc thao tác trên thiết bị tại xưởng. Bộ phận quản lý có thể theo dõi sản lượng theo ca, tiến độ từng lệnh và những công đoạn đang chậm so với kế hoạch, thay vì chờ tổng hợp báo cáo cuối ngày.
| Công đoạn | Đạt | Lỗi | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Cắt | 400 | 3 | Xong |
| Chấn | 399 | 1 | Xong |
| Hàn | 210 | 2 | Đang làm |
Vì sao điều này quan trọng?
Khi dữ liệu sản xuất được tổng hợp chậm, nhà quản lý khó nhận biết công đoạn ùn tắc hoặc lệnh có nguy cơ trễ hạn. Ghi nhận trực tiếp tại xưởng giúp các bộ phận có thông tin kịp thời để điều phối nhân lực, thiết bị và xử lý phát sinh.
Dấu hiệu nhà máy cần triển khai
Báo cáo sản lượng chậm
Tổ trưởng ghi giấy, văn phòng nhập lại hôm sau.
Sản lượng tính lương khoán phải tổng hợp thủ công
Phòng nhân sự cộng phiếu sản lượng theo người, theo công đoạn cuối tháng; sai sót dẫn tới khiếu nại.
Khó xác định bán thành phẩm đang tập trung ở công đoạn nào và nguyên nhân gây ùn tắc.
Hàng dồn giữa các công đoạn, chỉ phát hiện khi kiểm kê.
Không cảnh báo được đơn sắp trễ
Phát hiện khi khách đã hỏi.
Không kiểm soát được công đoạn thuê ngoài
Không theo dõi được hàng gửi đi đã về chưa.
Sản lượng ca không khớp số nhập kho
Sản lượng báo cáo khác số nhập kho.
Cách làm
Thời gian triển khai được xác định sau buổi đánh giá 3 ngày, tùy phạm vi và hệ thống đang có.
Đặt lịch đánh giá nhà máy 3 ngày →Bàn giao
Bảng theo dõi tiến độ từng lệnh theo công đoạn, đối chiếu sản lượng thực tế với kế hoạch.
Theo đơn hàng và công đoạn.
Sản lượng theo ca
Đạt, lỗi, chờ xử lý.
Cảnh báo trễ
Gửi tới người phụ trách.
Nhân lực theo chuyền
Quét thẻ tại công đoạn
Thẻ, QR hoặc RFID: ghi người, công đoạn, chuyền, ca, như dự án thủy sản.
Đối chiếu với kế hoạch
Số người có mặt theo chuyền so với kế hoạch; cảnh báo chuyền thiếu người.
Sản lượng theo người
Năng suất theo người, công đoạn; xuất cho bộ phận tính lương.
Nhận dữ liệu từ máy chấm công nhà máy đang dùng để biết ai có mặt trong ca.
Tích hợp với hệ thống đang có
| Đang dùng | Cách làm |
|---|---|
| Excel, chưa có phần mềm | Bắt đầu với DEHA MES tại các công đoạn chính |
| Phần mềm kế toán đang dùng | Giữ nguyên phần mềm kế toán; đồng bộ danh mục, đơn hàng, số liệu nhập xuất |
| ERP khác | Kết nối hai chiều theo phạm vi thống nhất khi đánh giá |
| IFS Cloud | Dùng chức năng sẵn có của IFS Cloud nếu đủ; bổ sung DEHA MES, DEHA QC ở xưởng khi cần |
Câu hỏi thường gặp
Công nhân có phải nhập liệu nhiều không?
Ghi nhận bằng quét mã hoặc vài thao tác trên màn hình tại công đoạn.
Có kết nối với kế hoạch trong ERP không?
Có. Lệnh được tạo từ ERP, kết quả trả về ERP.
Có theo dõi công đoạn thuê ngoài không?
Ghi nhận xuất đi, nhận về theo lệnh.
Xưởng chưa có Wi-Fi thì xử lý thế nào?
Khảo sát và đề xuất phương án mạng khi đánh giá.
Có mã vạch trên lệnh không?
Có, in lệnh kèm mã để quét tại công đoạn.
Có lấy được sản lượng theo người để tính lương khoán không?
Có. Sản lượng ghi nhận theo người, công đoạn và ca; xuất ra tệp cho bộ phận nhân sự tính lương khoán.
Chuẩn bị và người tham gia
- Danh sách sản phẩm và quy trình công đoạn
- Mẫu lệnh sản xuất, phiếu báo cáo đang dùng
- Vị trí đặt thiết bị ghi nhận tại xưởng
- Wi-Fi hoặc mạng tại khu vực sản xuất
| Vai trò | Việc |
|---|---|
| Quản đốc | Điều độ, theo dõi tiến độ |
| Tổ trưởng | Ghi nhận sản lượng, lỗi |
| Kế hoạch | Phát lệnh, theo dõi đơn hàng |
| IT | Mạng, thiết bị |
Chỉ số đo kết quả
Đo các chỉ số này trước khi triển khai và sau khi vận hành ổn định, cùng một cách tính. Mục tiêu cụ thể được thống nhất sau buổi đánh giá.
Nội dung cập nhật tháng 10/2026.
Bài toán này đang tốn của nhà máy bao nhiêu?
Đánh giá nhà máy 3 ngày: đo hiện trạng tại xưởng, xác định việc cần làm trước và chi phí ước tính.