DEHA ERP - Kết nối quản trị nhà máy từ đơn hàng đến giá thành
DEHA ERP giúp doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa quản lý bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, chất lượng và tài chính kế toán trên cùng một hệ thống. Dữ liệu được kết nối từ khi tiếp nhận đơn hàng đến khi xác định giá thành theo lệnh hoặc theo lô, giúp các bộ phận phối hợp và nhà quản lý theo dõi hoạt động nhất quán.
Theo dõi một đơn hàng xuyên suốt các bộ phận với DEHA ERP
Lập báo giá dựa trên chi phí và biên lợi nhuận dự kiến
Khi lập báo giá BG-2610-052 cho KH-B, bộ phận kinh doanh có thể tham chiếu chi phí từ định mức nguyên vật liệu (BOM) và các công đoạn sản xuất. Trong ví dụ minh họa, mức chiết khấu tối đa 4,1% vẫn bảo đảm biên lãi gộp tối thiểu 18%.
Ai làm: Kinh doanh.
| Số | Khách | Giá trị | Lãi gộp | Bước tiếp theo |
|---|---|---|---|---|
| BG-2610-052 | KH-B | 1,86 tỷ | 21,4% | Chốt báo giá |
| ĐB-2610-044 | KH-C | 640 tr | 17,2% | Vượt hạn mức nợ |
| ĐB-2610-041 | KH-A | 412 tr | 24,8% | Giao hàng 18/10 |
Số liệu mẫu
Kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi xác nhận ngày giao
Khi xác nhận đơn bán, hệ thống đối chiếu tồn kho, tiến độ sản xuất và hạn mức công nợ của khách hàng. Nhờ đó, bộ phận kinh doanh có thêm cơ sở để thống nhất ngày giao khả thi với khách.
Ai làm: Kinh doanh, kế toán.
| Kiểm tra | Kết quả |
|---|---|
| Tồn kho thành phẩm | Thiếu 480 cái |
| Tiến độ sản xuất | Giao được 25/10 |
| Hạn mức nợ KH-B | Còn 2,1 tỷ |
Hẹn giao: 25/10, sau khi đủ vật tư
Số liệu mẫu
Xác định nhu cầu mua khi đơn hàng thiếu vật tư
Khi đơn hàng phát sinh nhu cầu thép tấm SS400 dày 3 mm vượt lượng vật tư sẵn có, hệ thống lập đề nghị mua theo nhu cầu. Bộ phận mua hàng thực hiện phê duyệt theo hạn mức và tham khảo dữ liệu giao nhận để lựa chọn nhà cung cấp.
Ai làm: Mua hàng.
| Nhà cung cấp | Đúng hạn | Sai lệch | Xếp hạng |
|---|---|---|---|
| NCC thép A | 98% | 0,5% | A · 94 |
| NCC sơn B | 91% | 1,8% | B · 81 |
| NCC bu lông C | 84% | 3,2% | C · 66 |
Số liệu mẫu
Nhập kho và quản lý vật tư theo từng lô
Khi vật tư về kho, nhân viên đối chiếu số lượng, quy cách và gắn mã QR theo lô. Dữ liệu nhập kho được cập nhật để hỗ trợ theo dõi tồn kho và dự kiến nhập xuất trong 30 ngày tiếp theo.
Ai làm: Thủ kho.
| Vật tư | Tồn | Sắp về | Sẽ xuất | Cuối kỳ |
|---|---|---|---|---|
| Thép tấm SS400 3 mm | 1.150 kg | 2.000 kg | 4.200 kg | -1.050 kg |
| Sơn RAL7035 | 140 kg | 100 kg | 210 kg | 30 kg |
| Bu lông M8 × 25 | 22.500 | 0 | 18.000 | 4.500 |
Số liệu mẫu
Lệnh sản xuất từ đơn hàng
Lệnh sản xuất sử dụng định mức nguyên vật liệu (BOM) theo cấu hình sản phẩm đã chọn. Vật tư được cấp theo định mức, đồng thời phần hao hụt được ghi nhận riêng để phục vụ đối chiếu chi phí.
Ai làm: Kế hoạch, quản đốc.
| Mã BOM | Cấu hình | Lô đã dùng |
|---|---|---|
| BOM-GD40-STD | Thép 3 mm, sơn RAL7035 | 18 lô |
| BOM-GD40-INOX | Inox 304 2 mm | 3 lô |
| BOM-GD40-V4 | Thép 2,5 mm, thêm gân | Chưa dùng |
Số liệu mẫu
Đủ chỉ tiêu mới được xuất
Kết quả kiểm tra trước xuất hàng được lưu theo lô thành phẩm. Nếu còn thiếu chỉ tiêu kiểm tra bắt buộc, hệ thống chưa cho phát hành chứng nhận chất lượng, giúp hạn chế nguy cơ xuất hàng khi hồ sơ chưa đầy đủ.
Ai làm: QA, QC.
| Chỉ tiêu | Ngưỡng | Kết quả | |
|---|---|---|---|
| Độ dày lớp sơn | 60–80 µm | 72 µm | Đạt |
| Độ bám dính | ≥ 4B | 5B | Đạt |
| Ngoại quan lớp sơn | Không bong | – | Chưa có |
Số liệu mẫu
Giá thành thật của từng lô
Sau khi giao hàng, hệ thống tổng hợp giá thành thực tế theo lô để đối chiếu với định mức. Bộ phận kế toán đồng thời theo dõi công nợ theo thời gian quá hạn, hỗ trợ kiểm soát chi phí và thu hồi công nợ.
Ai làm: Kế toán, giám đốc.
| Khoản mục | Định mức | Thực tế | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| Nguyên vật liệu | 18,4 tr | 18,6 tr | +1,1% |
| Hao hụt nguyên vật liệu | 0,4 tr | 0,9 tr | +125% |
| Nhân công | 6,2 tr | 6,0 tr | -3,2% |
Số liệu mẫu
Phù hợp với nhà máy nào
Phù hợp khi
- Nhà máy sản xuất Việt Nam, một đến vài nhà máy, đang quản lý bằng Excel và phần mềm kế toán
- Mỗi bộ phận giữ một tệp riêng; số liệu kho, sản xuất, kế toán không khớp
- Giá thành, sản lượng, tồn kho được tổng hợp thủ công vào cuối tháng
- Phê duyệt qua tin nhắn, email; khó tra lại ai duyệt, khi nào
- Quy trình có đặc thù riêng, các gói phần mềm đóng sẵn không đáp ứng
Chưa phù hợp khi
- Tập đoàn nhiều pháp nhân, cần đồng bộ với công ty mẹ ở nước ngoài: cân nhắc IFS Cloud.
- Đã có ERP vận hành tốt, chỉ thiếu phần tại xưởng: bổ sung DEHA MES, DEHA QC.
- Chỉ cần kế toán tài chính: giữ phần mềm kế toán đang dùng.
Chức năng chính
Sáu phân hệ nghiệp vụ và hai nhóm tính năng hỗ trợ cùng sử dụng dữ liệu thống nhất. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phạm vi triển khai theo nhu cầu và kết hợp các phân hệ khi cần.
Phân hệ Bán hàng
Quản lý quá trình từ cơ hội bán hàng, báo giá, đơn bán đến giao hàng và thu tiền. Trước khi cam kết với khách, bộ phận kinh doanh có thể kiểm tra chi phí dự kiến, biên lãi gộp, tồn kho và hạn mức công nợ.
- Khách hàng, đầu mối, cơ hội bán hàng, hạn mức công nợ
- Báo giá hiển thị giá vốn và biên lãi gộp trước khi gửi
- Đơn bán kiểm tra tồn kho, tiến độ sản xuất trước khi hẹn ngày giao
- Mỗi đơn hiển thị bước tiếp theo: xác nhận, giao hàng, thu tiền
- Cổng khách hàng: tra cứu đơn hàng, hóa đơn, công nợ, chứng nhận chất lượng
| Số | Khách | Giá trị | Lãi gộp | Bước tiếp theo |
|---|---|---|---|---|
| BG-2610-052 | KH-B | 1,86 tỷ | 21,4% | Chốt báo giá |
| ĐB-2610-044 | KH-C | 640 tr | 17,2% | Vượt hạn mức nợ |
| ĐB-2610-041 | KH-A | 412 tr | 24,8% | Giao hàng 18/10 |
| ĐB-2610-036 | KH-D | 228 tr | 19,5% | Thu tiền 120 tr |
Phân hệ Mua hàng
Từ nhu cầu vật tư, hệ thống hỗ trợ lập đề nghị mua, phê duyệt theo hạn mức và theo dõi tiến độ giao hàng. Dữ liệu giao nhận và chất lượng là cơ sở để đánh giá nhà cung cấp, giúp bộ phận mua hàng ra quyết định có căn cứ.
- Đề nghị mua từ bộ phận hoặc tự sinh từ đơn hàng, định mức, tồn kho
- Duyệt theo hạn mức giá trị; lập đơn mua từ đề nghị đã duyệt
- Theo dõi hàng đang về, đối chiếu số lượng và quy cách khi nhận
- Chấm điểm nhà cung cấp: giao đúng hạn, sai lệch khi nhận, lỗi chất lượng
- Còn phải trả theo từng nhà cung cấp
| Nhà cung cấp | Đúng hạn | Sai lệch khi nhận | Lỗi chất lượng | Xếp hạng |
|---|---|---|---|---|
| NCC thép A | 98% | 0,5% | 0,3% | A · 94 |
| NCC sơn B | 91% | 1,8% | 0,9% | B · 81 |
| NCC bu lông C | 84% | 3,2% | 2,6% | C · 66 |
Phân hệ Kho
Quản lý nhiều kho và vị trí lưu trữ, theo dõi nhập xuất và giá vốn theo chứng từ. Dữ liệu đơn hàng, đơn mua giúp dự kiến nhu cầu nhập xuất để bộ phận kho chủ động chuẩn bị vật tư.
- Nhiều kho, khu; tem QR theo lô hoặc sê-ri; vị trí kệ, ô và quét mã tại xưởng khi kết hợp DEHA MES
- Thẻ kho và giá vốn theo từng lần nhập xuất
- Xuất theo FIFO (nhập trước xuất trước), FEFO (hết hạn trước xuất trước) hoặc theo lô chỉ định; cảnh báo xuất vượt định mức
- Kiểm kê định kỳ; chênh lệch phải có lý do và người duyệt
- Dự báo nhập xuất 30 ngày; cảnh báo dưới mức tồn tối thiểu
| Vật tư | Tồn | Sắp về | Sẽ xuất | Cuối kỳ |
|---|---|---|---|---|
| Thép tấm SS400 3 mm | 1.150 kg | 2.000 kg | 4.200 kg | -1.050 kg |
| Sơn tĩnh điện RAL7035 | 140 kg | 100 kg | 210 kg | 30 kg |
| Bu lông M8 × 25 | 22.500 | 0 | 18.000 | 4.500 |
Phân hệ Sản xuất
Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), lệnh sản xuất, cấp phát vật tư và kế hoạch thiết bị. Khi cần ghi nhận chi tiết theo công đoạn, ca hoặc máy, doanh nghiệp có thể kết hợp DEHA MES.
- Thư viện BOM nhiều cấp, có biến thể; sao chép BOM để tạo cấu hình mới
- BOM thực tế lưu theo lô hoặc sê-ri; sửa BOM gốc không làm đổi lô đã sản xuất
- Lệnh sản xuất từ đơn hàng; cấp vật tư theo định mức; nhập kho thành phẩm
- Sản lượng thực nhập có kiểm tra; hao hụt ghi nhận riêng
- Chi phí sửa chữa, phụ tùng theo từng thiết bị; kế hoạch bảo trì và phiếu công việc tại xưởng dùng DEHA MES
| Mã BOM | Cấu hình | Dùng cho | Lô đã dùng |
|---|---|---|---|
| BOM-GD40-STD | Thép 3 mm, sơn RAL7035 | Báo giá mặc định | 18 lô |
| BOM-GD40-INOX | Inox 304 2 mm, không sơn | Khách yêu cầu riêng | 3 lô |
| BOM-GD40-V4 | Thép 2,5 mm, thêm gân tăng cứng | Đang thử nghiệm | Chưa dùng |
Phân hệ Chất lượng
Quản lý kiểm tra chất lượng đầu vào, trong sản xuất và trước xuất hàng gắn với chứng từ kho và lệnh sản xuất. Các trường hợp không đạt được kiểm soát theo quy trình xử lý, giúp hạn chế đưa vật tư hoặc thành phẩm chưa đạt vào bước tiếp theo.
- Kế hoạch kiểm tra IQC (đầu vào), IPQC (công đoạn), OQC (trước khi xuất) theo sản phẩm, nguyên vật liệu
- Kết quả nhập tại điểm kiểm tra; hàng chưa đạt bị giữ tự động
- Xử lý hàng không phù hợp: nhận có trừ, trả lại, hạ cấp; người đề xuất khác người duyệt
- Chứng nhận chất lượng (CoA) chỉ phát hành khi đủ chỉ tiêu bắt buộc
- Tỷ lệ đạt theo sản phẩm, nhà cung cấp
| Chỉ tiêu | Ngưỡng | Kết quả | |
|---|---|---|---|
| Độ dày lớp sơn | 60–80 µm | 72 µm | Đạt |
| Độ bám dính | ≥ 4B | 5B | Đạt |
| Kích thước lỗ bắt vít | 8,0–8,2 mm | 8,1 mm | Đạt |
| Ngoại quan lớp sơn | Không bong, không chảy | Chưa có kết quả |
Phân hệ Tài chính kế toán
Dữ liệu từ hóa đơn, thu chi, nhập xuất kho và khấu hao được liên kết với nghiệp vụ kế toán, giảm việc nhập lại giữa các bộ phận. Doanh nghiệp có thể sử dụng phân hệ kế toán trong DEHA ERP hoặc thống nhất phương án chuyển dữ liệu sang phần mềm kế toán hiện có.
- Công nợ phải thu theo tuổi nợ, thông báo nhắc nợ; công nợ phải trả
- Sổ nhật ký chung, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh, thuế GTGT theo chế độ kế toán hiện hành
- Tài sản cố định: khấu hao tự động, giá trị còn lại, tài sản không sử dụng
- Dòng tiền dự kiến 30, 60, 90 ngày từ hóa đơn, đơn mua, hợp đồng
- Giá thành theo lệnh hoặc theo lô; hao hụt nguyên vật liệu tách riêng
- Tích hợp phần mềm kế toán đang dùng
| Khoản mục | Định mức | Thực tế | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| Nguyên vật liệu | 18,4 tr | 18,6 tr | +1,1% |
| Hao hụt nguyên vật liệu | 0,4 tr | 0,9 tr | +125% |
| Nhân công | 6,2 tr | 6,0 tr | -3,2% |
| Năng lượng | 1,9 tr | 2,1 tr | +10,5% |
| Khấu hao, bảo trì máy | 2,2 tr | 2,3 tr | +4,5% |
Phê duyệt và báo cáo dùng chung
Các yêu cầu phê duyệt từ nhiều phân hệ được tập hợp để người phụ trách theo dõi và xử lý theo loại chứng từ, hạn mức. Báo cáo khai thác dữ liệu đã ghi nhận trên hệ thống, giảm công việc tổng hợp thủ công.
- Trung tâm phê duyệt: mở và xử lý ngay tại chứng từ gốc
- Quy tắc duyệt theo loại chứng từ, giá trị, bộ phận
- Lịch sử duyệt và nhật ký thao tác của từng người dùng
- Báo cáo kinh doanh, tồn kho, mua hàng, bảo trì cập nhật liên tục
- Mẫu in chứng từ; sao chép bảng ra Excel
Trợ lý AI trong DEHA ERP
Trợ lý AI hỗ trợ đọc dữ liệu trong DEHA ERP, tổng hợp những thông tin cần chú ý và đề xuất hướng xử lý để người dùng xem xét. Quyết định cuối cùng vẫn do người phụ trách đưa ra; phương án xử lý dữ liệu cần được làm rõ theo cấu hình triển khai.
- Bản tin điều hành mỗi sáng
- Dự báo thiếu vật tư từ đơn hàng, báo giá, kế hoạch sản xuất
- Cảnh báo rủi ro thu nợ theo khách hàng
- Gợi ý mức chiết khấu tối đa vẫn giữ biên lãi gộp mục tiêu
- Phát hiện bất thường: hàng tồn lâu, giá mua lệch so với lần trước
- Hỏi đáp bằng tiếng Việt, tiếng Anh; câu trả lời kèm số chứng từ
Tháng này đơn nào có biên lãi gộp dưới 15%?
Có 2 đơn: ĐB-2610-038 (KH-E, 13,1%) và ĐB-2610-029 (KH-B, 14,6%). Nguyên nhân chính: giá thép nhập theo PO-1162 cao hơn giá dùng khi báo giá 7%.
Nguồn: ĐB-2610-038, ĐB-2610-029, PO-1162
Mỗi sáng biết ngay việc cần xử lý
Bảng điều hành tập hợp số lượng công việc đang chờ xử lý theo từng bước. Người dùng có thể mở danh sách chứng từ liên quan để kiểm tra nguyên nhân và ưu tiên công việc.
| Loại | Chứng từ | Giá trị | Cấp duyệt | Chờ |
|---|---|---|---|---|
| Đề nghị mua | ĐNM-0231 | 186 tr | Trưởng phòng | 1 ngày |
| Đơn mua | PO-1187 | 1,42 tỷ | Giám đốc | 2 ngày |
| Chiết khấu ngoài khung | BG-2610-052 | 8% | Giám đốc kinh doanh | Hôm nay |
| Xử lý hàng không phù hợp | NCR-0094 | Trả lại | Trưởng QC | 3 ngày |
Truy xuất lô theo chứng từ: mua, nhập, sản xuất, giao
Theo dõi lịch sử một lô thành phẩm từ lệnh sản xuất, lô nguyên vật liệu, đơn mua và nhà cung cấp đến khách hàng nhận hàng. Thông tin truy xuất hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân khi phát sinh vấn đề chất lượng.
Truy xuất trong DEHA ERP
- Tra theo mã lô, sê-ri hoặc quét tem QR
- Mỗi lô, sê-ri có dòng thời gian: mua, nhập, kiểm tra, sản xuất, giao, bảo hành
- Giá vốn lũy kế và BOM thực tế của từng lô, sê-ri
- Khi khách báo lỗi: xác định lô nguyên vật liệu và các đơn hàng cùng lô
Truy xuất chi tiết theo ca, máy, người vận hành dùng DEHA MES.
- Thành phẩm TP-2610-118600 cái · giao KH-A 18/10 · HĐ-0921
- Lệnh sản xuất LSX-2610-121BOM-GD40-STD · OQC đạt 17/10
- Lô thép NL-2609-044PO-1162 · NCC thép A · đạt IQC 26/09
- Lô sơn NL-2609-051PO-1170 · NCC sơn B · đạt IQC 28/09
- Bảo hànhChưa phát sinh yêu cầu
Trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại
Cùng một dữ liệu, mỗi người dùng trên thiết bị phù hợp với công việc.
Bảng điều hành sản lượng, tồn kho, đơn hàng; báo cáo lọc theo kỳ, xuất Excel.
Danh sách lệnh sản xuất theo trạng thái; tổ trưởng báo cáo sản lượng, lỗi ngay tại chuyền.
Phê duyệt, nhận cảnh báo đơn trễ, thiếu vật tư; thông báo qua ứng dụng nhắn tin.
Mỗi vai trò dùng thế nào
Công việc trên hệ thống
- Bản tin điều hành mỗi sáng: công nợ, thiếu vật tư, đơn có nguy cơ trễ
- Duyệt đơn mua, chiết khấu theo hạn mức
- Doanh thu, biên lãi, dòng tiền không chờ cuối tháng
Tỷ lệ đơn đúng hạn
Số dư tiền dự kiến 90 ngày
Công việc trên hệ thống
- Báo giá có giá vốn, biên lãi gộp
- Tiến độ sản xuất, công nợ của từng khách
Đơn có nguy cơ trễ
Công việc trên hệ thống
- Đề nghị mua tự sinh từ nhu cầu vật tư
- Đơn mua đang mở, hàng đang về
Số lần mua gấp
Công việc trên hệ thống
- Nhập, xuất theo tem QR, kiểm kê định kỳ
- Dự báo nhập xuất 30 ngày
Giá trị hàng tồn lâu
Công việc trên hệ thống
- Kết quả IQC, OQC; xử lý hàng không phù hợp
- Phát hành chứng nhận chất lượng
Số lô bị giữ
Công việc trên hệ thống
- Kiểm tra bút toán tự sinh, khóa sổ
- Tài sản cố định, dòng tiền
Chênh lệch giá thành
Tích hợp và vận hành
DEHA ERP hỗ trợ quản trị và lập kế hoạch trên toàn doanh nghiệp; DEHA MES và DEHA QC bổ sung khả năng ghi nhận, điều hành sản xuất và quản lý chất lượng chi tiết tại nhà máy.
DEHA ERP
Dữ liệu bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, chất lượng và tài chính kế toán được kết nối để các bộ phận cùng theo dõi hoạt động trên một hệ thống.
Máy chủ tại nhà máy hoặc máy chủ thuê
Phương án cụ thể được thống nhất khi đánh giá, theo yêu cầu bảo mật và hạ tầng của nhà máy.
Phân quyền theo vai trò, xác thực 2 lớp, nhật ký thao tác
Tập đoàn DEHA đạt ISO/IEC 27001:2022 về an toàn thông tin.
Trình duyệt, điện thoại, máy tính bảng
Mỗi người dùng chọn ngôn ngữ giao diện, phù hợp với nhà máy có cán bộ quản lý người Nhật.
So sánh các cách quản trị
Lựa chọn phụ thuộc quy mô, độ phức tạp vận hành và yêu cầu của công ty mẹ.
| Tiêu chí | Excel và phần mềm kế toán | DEHA ERP | IFS Cloud |
|---|---|---|---|
| Liên thông dữ liệu | Mỗi bộ phận một tệp | Một nguồn dữ liệu | Một nguồn dữ liệu, nhiều pháp nhân |
| Giá thành | Tổng hợp thủ công cuối kỳ | Theo lệnh hoặc lô, tách hao hụt | Giá thành tiêu chuẩn và thực tế, nhiều nhà máy |
| Phê duyệt | Qua tin nhắn, email; khó tra lại | Theo hạn mức, lưu lịch sử | Theo luồng chuẩn của nền tảng |
| Bút toán kế toán | Nhập lại từ chứng từ | Tự sinh từ nghiệp vụ hoặc chuyển sang phần mềm kế toán | Tự sinh, nhiều sổ, nhiều chuẩn mực |
| Quy trình | Theo thói quen từng người | Cấu hình theo nhà máy | Theo chuẩn của nền tảng |
| Ngôn ngữ giao diện | Tùy tệp | Tiếng Việt, tiếng Anh; ngôn ngữ khác khi cần | Nhiều ngôn ngữ |
| Đồng bộ công ty mẹ | Không | Không bắt buộc | Có, nhiều ngôn ngữ, nhiều tiền tệ |
| Phù hợp | Xưởng nhỏ | Nhà máy Việt Nam quy mô vừa | FDI, nhà máy mới, tập đoàn |
Triển khai từng bước
Thời gian cụ thể được xác định sau buổi đánh giá.
Đánh giá 3 ngày
Chọn phân hệ ưu tiên, phạm vi, kế hoạch.
Thành lập ban triển khai, khảo sát
Hai bên cử người phụ trách; khảo sát chi tiết từng bộ phận.
Phân tích Fit & Gap
Đối chiếu quy trình với hệ thống; thống nhất nghiệp vụ, phần tùy chỉnh và lộ trình.
Cấu hình, phát triển bổ sung
Quy tắc duyệt, mẫu chứng từ, báo cáo; tùy chỉnh theo kết quả Fit & Gap.
Chuyển dữ liệu, đào tạo
Danh mục, BOM, tồn đầu kỳ, công nợ; người dùng chủ chốt trước, toàn bộ người dùng sau.
Vận hành chính thức
Hỗ trợ tại nhà máy giai đoạn đầu, sau đó theo gói hỗ trợ.
Nhà máy cần chuẩn bị
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, sản phẩm
- BOM và quy trình công đoạn hiện có
- Tồn kho, công nợ, tài sản cố định đầu kỳ
- Mẫu chứng từ, báo cáo đang dùng
- Quy định phân cấp phê duyệt hiện hành
- Một người phụ trách dự án và người dùng chủ chốt ở từng bộ phận
DEHA ERP giải quyết những vấn đề nào
Mỗi trang mô tả một vấn đề cụ thể tại xưởng, cách làm và dự án tương tự.
Chọn hệ thống quản trị cho nhà máy
Tùy quy mô và hệ thống đang sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn DEHA ERP, tìm hiểu IFS Cloud cho nhu cầu quản trị tập đoàn hoặc bổ sung DEHA MES, DEHA QC cho hoạt động tại xưởng.
Xem Chọn hệ thống quản trị cho nhà máy →Tồn kho khớp với thực tế
Nhập, xuất bằng quét mã vạch theo lô và vị trí, tồn kho cập nhật theo từng giao dịch, kiểm kê nhanh hơn và ít chênh lệch.
Xem Tồn kho khớp với thực tế →Kế hoạch mua theo đơn hàng và tồn kho
Đề nghị mua sinh ra từ đơn hàng, định mức vật tư và tồn kho thực, theo dõi giao hàng và đánh giá nhà cung cấp.
Xem Kế hoạch mua theo đơn hàng và tồn kho →Kế hoạch sản xuất chi tiết và điều độ theo máy và ca
Phân bổ lệnh cho từng máy, từng ca theo năng lực thực tế thay cho xếp lịch bằng Excel.
Xem Kế hoạch sản xuất chi tiết và điều độ theo máy và ca →Kiến trúc và tích hợp
DEHA ERP hỗ trợ kế hoạch và quản trị doanh nghiệp; DEHA MES và DEHA QC hỗ trợ vận hành, chất lượng tại nhà máy. DEHA IQ có thể hỗ trợ khai thác thông tin từ các nguồn dữ liệu được kết nối theo phạm vi triển khai.
Xem Kiến trúc và tích hợp →Hỗ trợ sau khi vận hành chính thức
Ba mức hỗ trợ cho DEHA ERP, DEHA MES, DEHA QC và IFS Cloud sau vận hành chính thức, kể cả hệ thống do đơn vị khác triển khai.
Xem Hỗ trợ sau khi vận hành chính thức →Ngành và dự án
ERP cho nhà máy ống xả ô tô vốn Hàn Quốc
Đơn hàng, BOM nhiều cấp, mua hàng, lệnh sản xuất, chất lượng trên một hệ thống.
ERP cho nhà máy decal, tem nhãn
Phòng kinh doanh nắm được công nợ và tiến độ; bộ phận sản xuất dự tính được ngày hoàn thành và chi phí.
Hệ thống quản lý tập trung cho doanh nghiệp cơ khí
Thay Excel, email và công cụ tự tạo ứng dụng bằng một hệ thống chung cho dự án, công việc, tài liệu kỹ thuật và đơn hàng.
Chuyên gia phụ trách triển khai
Câu hỏi thường gặp
DEHA ERP là gì?
DEHA ERP là hệ thống quản trị dành cho doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa, kết nối dữ liệu giữa bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, chất lượng và tài chính kế toán. Phạm vi phân hệ và quy trình được xác định theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Chi phí triển khai DEHA ERP được tính thế nào?
Chi phí triển khai DEHA ERP phụ thuộc số phân hệ, số pháp nhân, số nhà máy và mức sẵn có của dữ liệu. DEHA đưa chi phí ước tính sau buổi đánh giá nhà máy 3 ngày. Nhà máy có thể bắt đầu từ một phân hệ ưu tiên rồi mở rộng để chia nhỏ khoản đầu tư.
ERP cho nhà máy Việt Nam có tích hợp được phần mềm kế toán đang dùng không?
Có. DEHA ERP chuyển chứng từ và số liệu sang phần mềm kế toán đang dùng theo định dạng thống nhất khi đánh giá; nhà máy không bắt buộc thay phần mềm kế toán. Phạm vi chuyển gồm chứng từ và số liệu từ các phân hệ bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất.
Có phải thay phần mềm kế toán đang dùng không?
Không bắt buộc. DEHA ERP có thể tự sinh bút toán, hoặc giữ phần mềm kế toán đang dùng và chuyển số liệu sang.
Kế toán có phải nhập lại chứng từ không?
Không. Bút toán được sinh từ hóa đơn, phiếu thu chi, phiếu nhập xuất kho và khấu hao; kế toán kiểm tra và khóa sổ.
Tùy chỉnh theo quy trình riêng được không?
Được, trong phạm vi thống nhất khi đánh giá: quy tắc duyệt, mẫu chứng từ, báo cáo, trường dữ liệu.
Xem thêm 10 câu hỏi
Giao diện có những ngôn ngữ nào?
Giao diện chính là tiếng Việt và tiếng Anh. Ngôn ngữ khác, như tiếng Nhật, là phần bổ sung cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại nhà máy, cấu hình khi cần. Trợ lý AI trả lời bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Trợ lý AI trong DEHA ERP khác gì DEHA IQ?
Trợ lý AI trong DEHA ERP làm việc trên số liệu của DEHA ERP. DEHA IQ tra cứu cả tài liệu, tiêu chuẩn, quy trình và số liệu từ nhiều hệ thống.
DEHA ERP khác gì IFS Cloud?
DEHA ERP hướng đến doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa cần quản trị thống nhất các nghiệp vụ. IFS Cloud phù hợp để xem xét với doanh nghiệp có nhiều pháp nhân, hoạt động xuyên quốc gia hoặc yêu cầu đồng bộ với hệ thống tập đoàn. Việc lựa chọn cần dựa trên khảo sát hiện trạng và mục tiêu quản trị.
DEHA ERP khác gì DEHA MES?
DEHA ERP ở tầng kế hoạch và quản trị. DEHA MES ghi nhận chi tiết tại công đoạn, theo ca, theo máy.
Triển khai từng phân hệ được không?
Được. Thường bắt đầu từ phân hệ đang gây vấn đề lớn nhất, sau đó mở rộng.
Bao lâu thì vận hành được?
Thời gian được xác định sau buổi đánh giá 3 ngày, tùy số phân hệ, số pháp nhân và số nhà máy.
Có chạy MRP theo BOM nhiều cấp không?
Có. MRP (hoạch định nhu cầu vật tư) tính nhu cầu vật tư theo BOM nhiều cấp, trừ tồn kho và hàng đang về, cộng tồn an toàn, lùi ngày đặt hàng theo thời gian giao hàng (lead time) của từng nhà cung cấp.
Dữ liệu thuộc về ai?
Dữ liệu thuộc sở hữu của nhà máy. Nhà máy chọn nơi lưu trữ (máy chủ tại nhà máy hoặc máy chủ thuê) theo phương án thống nhất khi đánh giá; khi kết thúc hợp đồng, DEHA bàn giao toàn bộ dữ liệu ở định dạng mở (CSV, Excel, bản sao cơ sở dữ liệu).
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Người dùng phê duyệt, nhận cảnh báo và báo cáo sản lượng trên điện thoại, máy tính bảng; thông báo có thể gửi qua ứng dụng nhắn tin.
Phần mềm ERP, MES nào phù hợp nhà máy sản xuất vừa ở Việt Nam?
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ các nghiệp vụ quản trị cần chuẩn hóa bằng DEHA ERP và cân nhắc DEHA MES khi cần theo dõi sâu hoạt động tại xưởng. Phạm vi triển khai, khả năng tích hợp và lộ trình được xác định sau khi đánh giá hệ thống hiện có.
Nội dung cập nhật tháng 10/2026.
Số liệu của nhà máy đang nằm ở bao nhiêu tệp?
Đánh giá 3 ngày: xác định phân hệ cần làm trước, phạm vi và chi phí ước tính.
DEMO trên một đơn hàng thật
Trao đổi cùng DEHA về một đơn hàng và định mức nguyên vật liệu (BOM) điển hình để tìm hiểu cách hệ thống kết nối các bước từ tiếp nhận đơn đến xác định giá thành.
Gửi yêu cầu →Hotline (+84) 24 3200 4183
Hoặc email info@deha-soft.com. DEHA làm việc với nhà máy FDI bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và trao đổi trực tiếp với công ty mẹ khi cần.
Hỏi đáp cùng chuyên gia 30 phút →