Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, hệ thống ERP không chỉ là một công cụ vận hành mà là một nền tảng chiến lược, tạo nên sự đồng bộ và tối ưu hóa toàn diện từ khâu lập kế hoạch đến quản lý chuỗi cung ứng và tài chính. Tuy nhiên, việc lựa chọn hệ thống ERP phù hợp là một bài toán phức tạp với mọi doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về 8 tiêu chí then chốt giúp doanh nghiệp sản xuất đưa ra quyết định đầu tư hệ thống ERP mang tính chiến lược và hiệu quả.
Hệ thống ERP cần đáp ứng được nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp
Trong lĩnh vực sản xuất, mỗi doanh nghiệp đều có quy trình và yêu cầu đặc thù. Việc chọn ERP không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng hệ thống không thể đáp ứng được các hoạt động cốt lõi, gây lãng phí thời gian, tiền bạc và nguồn lực. Một hệ thống ERP đáp ứng đúng nhu cầu sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất, giảm thiểu sai sót, quản lý hiệu quả định mức nguyên vật liệu (BOM), kiểm soát chất lượng và phân phối.
Để chọn được hệ thống phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp cần tiến hành phân tích kỹ lưỡng các quy trình sản xuất hiện tại và tương lai, lập danh sách các yêu cầu cụ thể về chức năng quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho và phân phối, đồng thời lựa chọn nhà cung cấp ERP có kinh nghiệm trong ngành sản xuất của doanh nghiệp và có khả năng tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu.
Chọn hệ thống dựa trên yếu tố logistics
Logistics là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất. Việc quản lý logistics hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra được vận chuyển đúng thời gian, địa điểm, giảm thiểu chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống ERP tích hợp quản lý hậu cần giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển, quản lý kho bãi, tối ưu hóa lộ trình và giảm thiểu rủi ro.
Doanh nghiệp phải đánh giá được khả năng tích hợp của hệ thống ERP với các đối tác vận chuyển và hệ thống quản lý kho, lựa chọn hệ thống ERP có các chức năng quản lý vận tải (TMS), quản lý kho (WMS) và quản lý chuỗi cung ứng (SCM), đồng thời đảm bảo hệ thống ERP có khả năng đáp ứng các yêu cầu về thời gian giao hàng, giao hàng đúng hạn và trải nghiệm khách hàng.
Hệ thống ERP có khả năng để quản lý được lượng lớn dữ liệu
Bước vào thời đại số hoá khiến cho doanh nghiệp sản xuất sở hữu một lượng dữ liệu khổng lồ từ nhiều nguồn khác nhau. Việc quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác, tối ưu hóa quy trình và tăng cường năng lực cạnh tranh.
Vậy nên hệ thống ERP cần có khả năng xử lý dữ liệu lớn, bao gồm khả năng lưu trữ, truy xuất và phân tích dữ liệu. Khi doanh nghiệp lựa chọn hệ thống ERP có khả năng quản lý dữ liệu lớn sẽ giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, xử lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, cung cấp các báo cáo và thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất.
Khả năng phát triển của hệ thống ERP
Doanh nghiệp sản xuất luôn có xu hướng phát triển và mở rộng hoạt động vì vậy hệ thống ERP cũng cần có khả năng mở rộng để đáp ứng sự tăng trưởng của doanh nghiệp, tránh tình trạng phải thay thế hệ thống khi doanh nghiệp lớn mạnh hơn. Hệ thống ERP có khả năng mở rộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai hệ thống mới, đồng thời đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Để đánh giá khả năng mở rộng của hệ thống ERP doanh nghiệp cần xem xét đến khả năng mở rộng về quy mô người dùng, chức năng và địa điểm hoạt động của hệ thống ERP. Nên lựa chọn được hệ thống ERP có cấu trúc linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng thêm mới các chức năng và mô-đun khi cần thiết, đồng thời đảm bảo hệ thống ERP có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế.
Chọn hệ thống ERP có cấu trúc mở
Cấu trúc mở giúp hệ thống ERP dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, như hệ thống CRM, SCM, IoT, v.v. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thống nhất, chia sẻ dữ liệu hiệu quả và tăng cường sự cộng tác giữa các bộ phận. Hệ thống ERP có cấu trúc mở giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các công nghệ mới và các giải pháp của bên thứ ba, nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh.
Khi lựa chọn hệ thống ERP, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng tích hợp của hệ thống ERP với các hệ thống hiện có và tương lai, lựa chọn hệ thống ERP có các API mở và các công cụ tích hợp mạnh mẽ. Đồng thời đảm bảo hệ thống ERP có khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và giao thức kết nối phổ biến.
Hệ thống nên có tính di động cao
Trong môi trường sản xuất hiện đại, tính di động là yếu tố quan trọng. Hệ thống ERP có tính di động cao giúp người dùng truy cập và quản lý hệ thống ERP mọi lúc mọi nơi, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng phản ứng nhanh nhạy. Với hệ thống như vậy doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hoạt động sản xuất từ xa, theo dõi tiến độ công việc, kiểm tra tồn kho và phê duyệt các yêu cầu một cách nhanh chóng.
Trong quá trình đánh giá, lựa chọn hệ thống ERP, doanh nghiệp cần đánh giá được khả năng truy cập trên thiết bị di động của hệ thống ERP, bao gồm khả năng tương thích với các hệ điều hành và thiết bị khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống có ứng dụng hoặc giao diện web thân thiện với người dùng và đặc biệt phải có các tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu khi truy cập từ thiết bị di động.
Cân nhắc đến hệ thống ERP sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây
ERP đám mây mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, tăng tính linh hoạt, dễ dàng mở rộng và giảm gánh nặng về bảo trì và cập nhật. Hệ thống ERP đám mây giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải lo lắng về việc quản lý hệ thống CNTT.
Doanh nghiệp hãy đánh giá các mô hình triển khai đám mây khác nhau, bao gồm đám mây công cộng, đám mây riêng và đám mây lai. Tiếp đến hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây uy tín, có kinh nghiệm trong việc triển khai ERP, đồng thời đảm bảo hệ thống ERP đám mây có các tính năng bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.
Lựa chọn nhà tư vấn ERP uy tín
Việc lựa chọn nhà cung cấp ERP không chỉ là một giao dịch mua bán, mà là việc xây dựng một mối quan hệ đối tác lâu dài. Nhà cung cấp cần hiểu rõ doanh nghiệp của bạn và cung cấp giải pháp phù hợp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống. Sự hợp tác chặt chẽ và tin cậy lẫn nhau là nền tảng cho sự thành công của dự án ERP.
Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng sâu sắc đến năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp sản xuất. Bằng cách áp dụng 8 lưu ý then chốt trên, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống ERP mạnh mẽ, đáp ứng chính xác nhu cầu và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
DEHA:ERP, với khả năng tùy biến cao và tích hợp liền mạch là giải pháp ERP lý tưởng cho các doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm sự đột phá. Chúng tôi thấu hiểu sâu sắc những thách thức mà doanh nghiệp sản xuất Việt Nam đang đối mặt và cam kết mang đến một hệ thống ERP không chỉ thúc đẩy hiệu suất kinh doanh mà còn tinh gọn quy trình vận hành, nâng cao khả năng nội địa hóa, khắc phục đứt gãy chuỗi cung ứng. Hãy để DEHA:ERP trở thành đối tác chiến lược, đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thành công.
