Giao diện phần mềm ERP bất kỳ sẽ có những phần phần cơ bản như giao diện đăng nhập, giao diện màn hình chính – nơi thể hiện toàn bộ các tính năng, tác vụ mà bạn được phân quyền sử dụng để làm việc. Giao diện phần mềm ERP có dễ dùng hay không? Câu trả lời này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như sự trực quan, tính nhất quán…
Các thành phần chính của giao diện phần mềm ERP
Giao diện đăng nhập
Giao diện đăng nhập đơn giản với phần điền thông tin tài khoản và mật khẩu để có thể truy cập được vào hệ thống.
Giao diện tổng quan
Giao diện tổng quan của phần mềm ERP sẽ bao gồm tất cả các tác vụ, chức năng, dữ liệu mà bạn được phân quyền sử dụng. Với một phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất, giao diện tổng quan sẽ có các mục về:
- Quản lý sản xuất
- Quản lý bán hàng
- Quản lý kho
- Quản lý vận chuyển
Giao diện quản lý sản xuất
Giao diện quản lý sản xuất được thiết kế độc lập dành cho 2 khối nhân sự phòng sản xuất ở văn phòng và dưới nhà máy.
Các tác vụ liên quan đến quản lý, tạo lập kế hoạch sản xuất, quản lý đơn hàng sản xuất hay quản lý lệnh sản xuất… được thiết kế dành riêng cho bộ phận nhân sự phòng sản xuất làm việc tại văn phòng.
Với những tác vụ về quản lý chi tiết lệnh sản xuất, là được thiết kế dành riêng cho nhân sự ở dưới nhà máy.
Giao diện quản lý bán hàng
Giống như một hệ thống CRM độc lập, Module quản lý bán hàng được tích hợp bên trong phần mềm ERP giúp quản lý những vấn đề liên quan đến khách hàng và bán hàng.
Giao diện quản lý kho
Giao diện quản lý kho với đầy đủ những tác vụ liên quan đến quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm, quản lý vị trí kho, xuất kho, nhập kho… Cho phép nhân sự quản lý kho quản lý toàn diện các vấn đề về kho hàng, và chi tiết đến từng vị trí lưu kho của từng mã sản phẩm.
Giao diện quản lý vận chuyển
Giao diện quản lý vận chuyển được thiết kế với đầy đủ các tác vụ, cho phép nhân sự chuyên trách và các vị trí quản lý có thể nắm bắt được thông tin tổng quan và chi tiết về tình trạng vận chuyển của đơn hàng, kế hoạch vận chuyển, quản lý phương tiện…
Điều gì tạo nên một giao diện phần mềm ERP thân thiện?
Giao diện trực quan: Giao diện nên đơn giản và dễ hiểu, sử dụng các biểu tượng và hình ảnh trực quan để giúp người dùng dễ dàng nhận biết và thao tác.
Thiết kế nhất quán: Các yếu tố giao diện (như nút bấm, menu, bảng điều khiển) nên được thiết kế nhất quán để người dùng có thể dự đoán và học cách sử dụng một cách dễ dàng.
Tùy chỉnh và linh hoạt: Giao diện nên cho phép người dùng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc của họ.
Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ: Chức năng tìm kiếm nên mạnh mẽ và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin hoặc chức năng cần thiết.
Phản hồi nhanh chóng: Hệ thống nên cung cấp phản hồi nhanh chóng cho các thao tác của người dùng, giúp họ biết được hành động của mình đã thành công hay chưa.
Hỗ trợ hướng dẫn và trợ giúp: Cung cấp các hướng dẫn sử dụng chi tiết, video hướng dẫn, và hệ thống trợ giúp tích hợp để hỗ trợ người dùng.
Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Thực hiện các thử nghiệm và khảo sát người dùng để liên tục cải tiến và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Khả năng tương thích đa nền tảng: Giao diện nên tương thích với nhiều loại thiết bị và hệ điều hành khác nhau, từ máy tính để bàn đến điện thoại di động và máy tính bảng.
Tính năng bảo mật: Đảm bảo các tính năng bảo mật và quyền riêng tư để người dùng cảm thấy an toàn khi sử dụng hệ thống.
Hiệu suất cao: Đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà và không bị chậm trễ, ngay cả khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
Bằng những chỉ dẫn ngắn gọn trên, bạn hoàn toàn có thể đánh giá được giao diện phần ERP mình đang sử dụng hay đang tìm hiểu. Khi càng đáp ứng nhiều tiêu chí, thì phần mềm ERP đó càng thân thiện, càng đáng để sở hữu hay sử dụng. Ngược lại, khi chúng không đáp ứng được một trong những tiêu chí nêu trên, thì bạn nên xem xét thật kỹ xem có thể cải thiện được, hay chấp nhận sự khiếm khuyết đó hay không?
Giao diện phần mềm ERP dễ dùng quan trọng như thế nào?
Một giao diện phần mềm ERP dễ sử dụng là điều kiện tiên quyết giúp bạn đạt được mục đích sau cùng là chuyển đổi số doanh nghiệp. Dưới đây là điểm tên những điều bạn sẽ nhận được nếu sở hữu một phần mềm ERP có giao diện thân thiện.
Tăng hiệu suất làm việc: Một giao diện phần mềm thân thiện sẽ giúp người dùng thao tác nhanh hơn và hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian học cách sử dụng phần mềm và thực hiện các công việc hàng ngày.
Giảm thiểu lỗi người dùng: Giao diện dễ sử dụng giúp giảm nguy cơ mắc lỗi khi nhập liệu hoặc thao tác, từ đó giảm thiểu sai sót trong quy trình công việc.
Nâng cao sự hài lòng của người dùng: Người dùng sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi sử dụng một hệ thống có giao diện thân thiện, điều này có thể làm tăng sự hài lòng và động lực làm việc.
Đào tạo và triển khai dễ dàng hơn: Khi giao diện thân thiện và dễ hiểu, việc đào tạo nhân viên mới sẽ nhanh chóng và ít tốn kém hơn. Điều này cũng giúp triển khai hệ thống ERP trở nên suôn sẻ hơn.
Tăng cường sự chấp nhận của nhân viên: Nếu giao diện phức tạp và khó sử dụng, nhân viên có thể chống lại việc sử dụng hệ thống mới. Một giao diện thân thiện giúp tăng cường sự chấp nhận và hỗ trợ từ phía người dùng.
Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu thời gian đào tạo và giảm số lỗi do người dùng gây ra có thể giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Cải thiện quá trình ra quyết định: Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng truy cập và hiểu rõ dữ liệu, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định một cách chính xác và kịp thời.
Tính linh hoạt và mở rộng: Giao diện dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng thích nghi với các tính năng mới hoặc thay đổi trong hệ thống mà không cần quá nhiều thời gian hoặc chi phí đào tạo bổ sung.
Phần mềm ERP ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Và một phần mềm ERP có giao diện thân thiện sẽ giúp quá trình chuyển đổi số diễn ra được thuận lợi và nhanh chóng hơn. Sử dụng phần mềm ERP cũng không hề khó, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho người mới dùng của chúng tôi nếu cần nhé!
